Lieferanten- und Dienstleister-Selbstauskunft mit Zulassungsvermerk – IFS Logistics V3 Word-Vorlage

Der neue Kühltransporteur aus dem Spotmarkt ist günstig und sofort verfügbar, doch ob er ein Zertifikat hat, seine Temperaturschreiber kalibriert sind und wer bei einem Kühlausfall nachts erreichbar ist, weiß niemand. Die erste Tour fährt er trotzdem. Die Lieferantenselbstauskunft für IFS Logistics V3 holt diese Angaben vor der ersten Bestellung oder Beauftragung strukturiert ein und verbindet sie mit dem internen Zulassungsvermerk. Erfasst werden Unternehmensdaten, Verantwortliche, 24/7-Notfallkontakt, elf Lieferanten- und Dienstleistergruppen, Scopes, Temperaturbereiche und Unterauftragnehmer. Zertifizierungen von IFS Logistics über BRCGS und FSSC 22000 bis zu ISO/IEC 17025 werden mit Gültigkeit und Geltungsbereich abgefragt. 20 Fragen reichen vom Managementsystem über Hygiene und Schädlinge bis zu Temperatur, Rückverfolgbarkeit und Rückruf. Gruppenspezifische Nachweise, Erklärung, Zertifikatsprüfung und Zulassungsentscheidung schließen den Bogen ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Anlässen, Zuständigkeiten und Bestellsperre
• Anschreiben und Unternehmensdaten mit 24/7-Notfallkontakt
• Angebotene Leistung, Lieferantengruppe, Scopes und Unterauftragnehmer
• Zertifizierungen mit Gültigkeit, Geltungsbereich und Ausschlüssen
• Fragen zu Managementsystem, Food Defense und Produktbetrug
• Fragen zu Personal, Hygiene, Reinigung und Schädlingen
• Fragen zu Temperatur, Messmitteln, Rückverfolgbarkeit und Krisen
• Gruppenspezifische Nachweise ohne anerkanntes Zertifikat
• Erklärung des Lieferanten zu Änderungen und Auditrechten
• Interne Prüfung, Zulassungsentscheidung und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Einkauf, IFS-Beauftragte, Disposition und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• neue Lieferanten und Dienstleister vor der ersten Beauftragung prüfen müssen,
• Spotmarkt-Frachtführer und Subunternehmer sicher einbinden wollen,
• Zulassungsentscheidungen nachvollziehbar dokumentieren möchten.

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Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Mit der Lieferantenselbstauskunft fragt der Einkauf vor der ersten Bestellung Unternehmensdaten, Zertifikate, Produktsicherheitspraxis und gruppenspezifische Nachweise ab. EK und IFS-B prüfen die Angaben und dokumentieren die Zulassungsentscheidung.

Reicht eine Selbstauskunft für A-Lieferanten?

Nein. Bei A-Lieferanten ohne anerkannte Zertifizierung ersetzt die Selbstauskunft weder das Zulassungsaudit noch die vertragliche Verpflichtung auf alle relevanten eigenen Anforderungen. Bestellt wird erst nach dem Status „zugelassen“ oder „Notbetrieb freigegeben“.

Ist die Lieferantenbewertung enthalten?

Nein. Lieferanten- und Dienstleisterbewertung, Zertifikatsregister, Qualitätssicherungsvereinbarung und Auditcheckliste sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Lieferantengruppen, Fragen, Nachweise, Kritikalitätsklassen und Fristen passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.