Meldeformular Schädlingssichtung – Formular IFS Logistics V3

Ein Kommissionierer sieht Mäusekot unter einer Palette Haferflocken, fegt ihn weg und erwähnt es in der Pause. Damit sind Beweis, Ursache und Ausmaß verloren, bevor jemand reagieren kann. Das Meldeformular Schädlingssichtung für IFS Logistics V3 gilt für Mitarbeitende, Zeitarbeitskräfte, Fahrer und Fremdfirmen, auf Papier oder digital über einen QR-Code an der Monitoringstelle. Teil A erfasst Zeitpunkt, Ort, Bereichscode, nächstgelegene Monitoringstelle und bei Anlieferungen Kennzeichen und Lieferant. Teil B beschreibt Schädlingsgruppe, Befund, Umfang und Fotos. Sofortmaßnahmen der Führungskraft nach sieben vorgegebenen Situationen mit Fristen für den Schädlingsbekämpfer, die betroffene Ware sowie Bewertung, Ursache und Entscheidung zur Ware folgen. Maßnahmen mit Priorität, die Erfolgskontrolle, die Rückmeldung an die meldende Person und der Abschluss schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Meldepflicht für alle Personen am Standort
• Teil A: Meldung mit Ort, Bereichscode und nächster Monitoringstelle
• Teil B: Schädlingsgruppe, Befund, Umfang und Fotodokumentation
• Teil C: Sofortmaßnahmen nach sieben vorgegebenen Situationen
• Betroffene Ware mit Status
• Teil D: Einstufung und Einsatz des Schädlingsbekämpfers
• Vermutete Ursache und Eintrittsweg
• Information des Produktinhabers und Entscheidung zur Ware
• Teil E: Maßnahmen mit Priorität, Frist und Erfolgskontrolle
• Bestätigung, Rückmeldung an die meldende Person und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Schichtführung, Wareneingang, IFS-Beauftragte und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• jede Schädlingssichtung zeitnah und einheitlich erfassen wollen,
• Befunde an Fahrzeugen und bei Anlieferungen dokumentieren müssen,
• Meldungen für Befallsdokumentation und Trendanalyse nutzen.

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Häufige Fragen

Wer nutzt das Formular?

Das Meldeformular Schädlingssichtung nutzen alle Personen am Standort, die Schädlinge oder Spuren bemerken. Sie melden sofort mündlich an die Führungskraft, die die Sofortmaßnahmen veranlasst. Der IFS-B bewertet die Meldung und informiert den Schädlingsbekämpfer.

Darf der Fundort sofort gereinigt werden?

Nein. Bei Nagerkot, Fraßspuren oder Vorratsschädlingen an Ware wird der Bereich abgesperrt und erst nach Begutachtung gereinigt. Vorher wird fotografiert, damit Schädlingsbekämpfer und IFS-B Art und Ausmaß bewerten können.

Ist der Köderplan enthalten?

Nein. Köderplan, Schädlingsrisikobewertung, Befallsdokumentation mit Trendanalyse und die VA zur Schädlingsbekämpfung sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Schädlingsgruppen, Situationen, Fristen, Prioritäten und Zuständigkeiten passen Sie über die Platzhalter an Ihren Standort an.