Lageplan und Hygienezonenplan Standort – Vorlage IFS Logistics V3

Der Schädlingsbekämpfer nennt die Halle „Lager Nord“, der Reinigungsplan „Halle 2“, das Glasregister „Bereich B“, und bei einem Befund weiß niemand, ob alle denselben Ort meinen. Ein gemeinsamer Plan mit einheitlichen Bereichscodes beendet das. Der Hygienezonenplan für IFS Logistics V3 stellt den Standort mit allen für Produktsicherheit und Produktschutz relevanten Einrichtungen dar und dient als Grundlage für Begehungen, Reinigungsplan, Glasregister, Köderplan und Zutrittskonzept. Erfasst werden Flächen, Nutzungsart, Produkt-Scopes, Temperaturbereiche und Dienstleistungen. Eine Zonenlegende für die Hygienezonen A, S und H mit baulichen Mindestanforderungen, Glasregeln je Zone und die davon unabhängigen Sicherheitszonen 1 bis 4 folgen. Ein Bereichsverzeichnis mit Codes, ein Planfeld, eine Symbollegende mit 20 Prüfpunkten, der Abgleich mit der Realität und die Freigabe schließen die Vorlage ab.

Inhalt der Vorlage

• Hinweis zur Verwendung mit Erstellung, Aushang und Aktualisierung
• Stammdaten mit Flächen, Produkt-Scopes, Temperaturbereichen und Dienstleistungen
• Zonenlegende der Hygienezonen A, S, H und Sonderzonen
• Glasregeln je Hygienezone und Sicherheitszonen 1–4
• Bereichsverzeichnis mit einheitlichen Codes
• Planfeld für Lageplan oder Zeichnung
• Symbollegende mit 20 Prüfpunkten und IFS-Bezug
• Abgleich mit der Realität und Überprüfung
• Freigabe und Verteilung an Dienstleister und Pforte
• Unterschriften und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für IFS-Beauftragte, Technik, Lagerleitung und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• ihren Standort erstmals in Hygienezonen einteilen,
• Reinigungsplan, Glasregister und Köderplan auf einen Plan beziehen wollen,
• Hallen erweitern oder Flächen neu nutzen.

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Häufige Fragen

Wofür wird die Vorlage verwendet?

Der Hygienezonenplan ist die gemeinsame Grundlage für Standortbegehungen, Reinigungsplan, Glas- und Hartplastikregister, Köderplan, Probenahmestellen, Zutrittskonzept und Besuchersteuerung. Er wird je Standort erstellt, von der GF freigegeben und ausgehängt.

Brauche ich eine Zone H, wenn ich nur verpackte Ware lagere?

Nein. Ohne offenes Produkt genügen in der Regel Zone A, Zone S und Sonderzonen. Dass es keine Zone H gibt, wird in den Stammdaten ausdrücklich vermerkt.

Ist ein fertiger Lageplan enthalten?

Nein. Die Zeichnung Ihres Standorts fügen Sie selbst ins Planfeld ein. Köderplan, Reinigungsplan, Glas- und Hartplastikregister und das Zonenkonzept Produktschutz sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Bereichscodes, Zonenfarben, Glasregeln, Zutrittsregeln und Prüfpunkte passen Sie über die Platzhalter an Ihren Standort an.