Freigabe- und Kontrollblatt Thermobox (Einsatz, Übergabe, Rücklauf) – Formular IFS Logistics V3

Sechs Thermoboxen mit Frischfisch gehen auf eine Tour mit zwölf Stopps, die letzte Zustellung ist für 14:30 Uhr geplant, freigegeben ist der Box-Typ für sechs Stunden. Ob die Akkus lange genug konditioniert waren und wie warm die Ware beim letzten Kunden ankam, muss danach belegbar sein. Das Kontrollblatt Thermobox für IFS Logistics V3 wird je Tour oder Packauftrag geführt und deckt alle eingesetzten Boxen ab. In Teil A prüft das Versandpersonal jede Box auf Sauberkeit, Geruch, Trockenheit und Funktion, dokumentiert Vorkonditionierung, Vorkühlung, Packschema und Datenlogger, und die Schichtleitung gibt die Boxen frei. In Teil B hält der Fahrer Übergabezeit und Temperatur fest, in Teil C werden Loggerdaten ausgewertet, die Boxen gereinigt und beschädigte ausgesondert.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Teil A, B und C
• Tour, Packauftrag, Temperaturbereich und Kühlmittel
• Zustandskontrolle und Freigabe von bis zu acht Boxen
• Vorkonditionierung der Kühlakkus und Vorkühlung der Box
• Befüllung mit Packschema, Produkttemperatur und Datenlogger
• Prüfung von Einsatzdauer und Trockeneis
• Übergabe beim Empfänger mit Temperatur und Vorbehalt
• Rücklauf mit Loggerauswertung und Zustand
• Sechs Prüfpunkte zu Auswertung, Reinigung und Aussonderung
• Abweichungen, Entscheidung und Bestätigung

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Versandleitung, Disposition, Fahrer, IFS-Beauftragte und Beratende in Logistikunternehmen, die

• temperaturgeführte Ware in Thermoboxen oder Isolierbehältern ausliefern,
• Kühlakkus, eutektische Platten oder Trockeneis einsetzen,
• Mehrstopp-Touren ohne Mehrkammerfahrzeug fahren.

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Häufige Fragen

Wer füllt das Kontrollblatt aus?

Das Kontrollblatt Thermobox wird in drei Teilen geführt: Teil A füllt das Versandpersonal beim Packen aus, die Schichtleitung gibt die Boxen frei. Teil B ergänzt der Fahrer bei der Übergabe, Teil C das Rücklaufpersonal nach Rückkehr der Boxen. Die Disposition prüft das ausgefüllte Blatt.

Welche Boxen dürfen eingesetzt werden?

Nur Box-Typen mit gültiger Qualifizierung für den Temperaturbereich und eine Transportdauer innerhalb der freigegebenen maximalen Einsatzdauer. Eine Box mit Mangel wird gesperrt und aus dem Umlauf genommen. Ware wird nie in eine nicht vorgekühlte Box verpackt.

Ist der Qualifizierungsbericht enthalten?

Nein. Qualifizierungsbericht Thermobox, Arbeitsanweisungen zu Vorkühlung, Reinigung und Loggerauswertung sowie die zugehörigen Verfahrensanweisungen sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Temperaturbereiche, Kühlmittel, Box-Typen, Meldefristen und Rollen passen Sie über die Platzhalter an Ihren Standort an.