Formular Zielvereinbarung IFS Logistics V3 – Abteilungsziele, SMART-Prüfung, Zielverfolgung, Jahresbewertung

Die Unternehmenspolitik hängt im Eingangsbereich, doch das Lager hat als Ziel nur „Qualität verbessern“ und die Disposition gar keines. Im Audit lässt sich so nicht zeigen, wie die Politik in den Abteilungen ankommt. Die Zielvereinbarung IFS Logistics V3 gliedert die Politik in spezifische, messbare Ziele je Abteilung und Zielperiode auf. Erfasst werden Abteilung, verantwortliche Führungskraft, Zielperiode, Bezug zu Politik und Unternehmenszielen, Zielworkshop und berücksichtigte Eingaben. Die Zielübersicht ordnet bis zu acht Ziele den Politikelementen Produktsicherheit, Produktqualität, Kundenorientierung, Produktsicherheitskultur und Nachhaltigkeit zu. Je Ziel folgt ein Zielblatt mit Kulturelement, Kennzahl und Formel, Datenquelle, Ausgangs- und Zielwert, Quartalszielen, Maßnahmen und Ressourcen sowie eine SMART- und Konsistenzprüfung durch die IFS-B. Genehmigung durch die Geschäftsführung, Zielverfolgung mit Ampellogik, Zielanpassungen und die Jahresbewertung mit Bewertungsschema schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Fristen, Rollen und Aufbewahrung
• Stammdaten mit Abteilung, Zielperiode, Grundlagen und Eingaben
• Zielübersicht mit Politikelement, Kennzahl und Zielwert
• Beispielziele für Lager, Transport, Technik, Vertrieb und Personal
• Zielblatt mit Kulturelement, Kennzahl, Datenquelle und Zwischenzielen
• Maßnahmen zur Zielerreichung mit Ressourcen
• SMART- und Konsistenzprüfung durch die IFS-B
• Genehmigung durch die Geschäftsführung und Kommunikation an das Team
• Unterjährige Zielverfolgung mit Ampellogik und Zielanpassungen
• Jahresbewertung, Zielerreichungsgrad und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Führungskräfte, IFS-Beauftragte, Geschäftsführung und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• aus der Unternehmenspolitik messbare Abteilungsziele ableiten müssen,
• Ziele zur Produktsicherheitskultur nachvollziehbar festlegen wollen,
• den Zielfortschritt im Audit mit Ist-Werten belegen möchten.

Passende Verfahrensanweisungen, Formulare und Excel-Tools zu IFS Logistics finden Sie in unserem Shop.

Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Die Zielvereinbarung IFS Logistics dokumentiert je Abteilung und Zielperiode die vereinbarten Ziele mit Kennzahl, Zielwert und Maßnahmen, ihre Prüfung und Genehmigung, die unterjährige Verfolgung und die Jahresbewertung für die Managementbewertung.

Wie viele Ziele braucht eine Abteilung?

Jede Abteilung mit Einfluss auf Produktsicherheit oder Produktqualität benötigt mindestens ein eigenes Ziel. Insgesamt müssen alle Politikelemente und die vier Elemente der Produktsicherheitskultur abgedeckt sein. Die Übersicht bietet Platz für acht Ziele.

Ist das Dashboard zur Zielverfolgung enthalten?

Nein. Die Ziele werden in die Zieleplanung und Zielverfolgung als Excel-Dashboard übernommen. Dieses Excel-Tool ist ein eigenes Dokument und gehört nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Firmenname, Abteilungen, Politikelemente, Datenquellen, Ampelschwellen und Bewertungsschema passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.