Formular Vertraulichkeitsvereinbarung ISO 26000:2021 (Word) – Gegenseitiges NDA-Muster mit interner Bearbeitung

Bevor Sie Zeichnungen, Preise oder Rezepturen an Kunden, Lieferanten oder Entwicklungspartner weitergeben, sollte geregelt sein, was mit diesen Informationen geschehen darf. Diese Vertraulichkeitsvereinbarung ISO 26000 ist ein gegenseitiges Muster für solche Fälle. Sie legt den Zweck fest, definiert vertrauliche Informationen und nennt die üblichen Ausnahmen. Der Empfänger verpflichtet sich unter anderem, Informationen nur zweckgebunden zu nutzen, nicht in freigegebene oder öffentliche KI-Dienste einzugeben und Muster nicht zurückzuentwickeln. Rechte zum Schutz von Hinweisgebenden bleiben ausdrücklich unberührt. Laufzeit, Vertragsstrafe, Rechtswahl und Gerichtsstand sind als Optionen gestaltet. Ein interner Teil hält Prüfung, Klassifizierung und Wiedervorlage fest.

Inhalte des Formulars

• Zweck und Anwendung mit Hinweis auf Geheimhaltungsmaßnahmen und rechtliche Prüfung
• Vertragsparteien mit Vertretung und Ansprechperson
• Zweck der Zusammenarbeit
• Definition vertraulicher Informationen, mündliche Offenlegung und Ausnahmen
• Pflichten des Empfängers zu Nutzung, Zugang, Weitergabe und Schutzmaßnahmen
• Regeln zu KI-Diensten, Reverse Engineering und Meldung von Vorfällen
• Offenlegungspflichten und Schutz von Hinweisgebenden
• Rechte an den Informationen, personenbezogene Daten sowie Rückgabe und Löschung
• Laufzeit, Fortgeltung, Optionen bei Verstößen und Schlussbestimmungen
• Unterschriften und interne Bearbeitung mit Klassifizierung und Wiedervorlage

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist das Formular geeignet?

Für Einkauf, Vertrieb, Entwicklung, Geschäftsleitung und Berater, die

• vor Angeboten oder Projekten vertrauliche Informationen austauschen,
• eigene Geschäftsgeheimnisse mit einer schriftlichen Vereinbarung absichern wollen,
• ein einheitliches Muster mit interner Ablage und Wiedervorlage nutzen möchten.

Das Formular ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe nutzbar.

Häufige Fragen

Kann ich das Muster ohne rechtliche Prüfung verwenden?

Das Muster ist sorgfältig aufgebaut, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Lassen Sie es vor der ersten Verwendung und bei Auslandsbezug prüfen, insbesondere Vertragsstrafe, Laufzeit, Rechtswahl und Gerichtsstand.

Gilt die Vereinbarung auch einseitig?

Sie ist gegenseitig angelegt. Gibt nur eine Seite Informationen preis, können Sie den Text auf eine offenlegende und eine empfangende Partei anpassen.

Warum gibt es eine Regel zu KI-Diensten?

Weil Eingaben in öffentliche KI-Werkzeuge außerhalb Ihrer Kontrolle gespeichert oder weiterverwendet werden können. Die Klausel stellt klar, dass vertrauliche Informationen dort nicht hineingehören, solange der Dienst nicht freigegeben ist.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die im Formular genannten Richtlinien gehören nicht zu diesem Download.