Verfahrensanweisung Managementbewertung ISO 26000:2021 (Word) – Bewertung durch die oberste Leitung

Eine Managementbewertung wirkt nur, wenn die oberste Leitung persönlich bewertet, Defizite offen behandelt werden und jeder Beschluss Verantwortliche, Termin und Mittel hat. Die Verfahrensanweisung Managementbewertung ISO 26000 regelt Planung, Zusammenstellung der Eingaben, Bewertung von Fortschritt und Leistung, Gesamtaussage zum System, Prüfung der Grundsätze und Führungsprozesse, Beschlüsse, Protokoll und Kommunikation – nach den Abschnitten 7.7.3 und 7.7.5 der ISO 26000:2021.

Inhalte der Verfahrensanweisung

• Ziel, Zweck und Geltungsbereich, zusammenführbar mit Managementbewertungen anderer Systeme
• Verantwortlichkeitsmatrix für oberste Leitung, CSR-Beauftragte, Bereichsleitungen, Fachbeauftragte und Arbeitnehmervertretung
• Begriffe wie Eignung, Angemessenheit, Wirksamkeit, Rechenschaftspflicht und oberste Leitung
• Grundsätze: persönliche Verantwortung, faktenbasiert, ausgewogen, Außensicht, verbindlich und transparent
• Jährliche Planung mit Teilnehmerkreis und außerordentliche Bewertungen bei schwerwiegenden Vorfällen
• Zusammenstellung der zwölf Eingaben anhand einer Checkliste
• Bewertung von Fortschritt und Leistung je Kernthema und für das System als Ganzes
• Begründete Gesamtaussage zu Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit
• Überprüfung der sieben Grundsätze und der Führungsprozesse
• Beschlüsse, Ergebnisprotokoll, Verankerung der Maßnahmen und Kommunikation intern und extern

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Verfahrensanweisung geeignet?

Für Geschäftsleitungen, CSR-Beauftragte und Managementbeauftragte, die

• gesellschaftliche Verantwortung in eine strukturierte Leitungsbewertung einbinden wollen,
• die Managementbewertung mit ISO 9001, ISO 14001 oder ISO 45001 zusammenführen möchten,
• Beschlüsse nachvollziehbar dokumentieren und ihre Umsetzung verfolgen wollen.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Kann die Managementbewertung an die/den CSR-Beauftragte/n delegiert werden?

Nein. Die oberste Leitung nimmt persönlich teil, bewertet selbst und fasst die Beschlüsse. Die/der CSR-Beauftragte bereitet die Eingaben vor, protokolliert und verfolgt die Umsetzung.

Lässt sich die Bewertung mit anderen Managementsystemen kombinieren?

Ja. Die Verfahrensanweisung sieht ausdrücklich vor, die Bewertung mit Managementbewertungen anderer Systeme zusammenzuführen. Die zwölf Eingaben ergänzen Sie dann um die Themen der jeweiligen Norm.

Wie oft findet die Managementbewertung statt?

Einmal jährlich, zeitlich abgestimmt auf Ziel- und Budgetplanung und Nachhaltigkeitsbericht. Bei schwerwiegenden Vorfällen oder wesentlichen Änderungen wird kurzfristig eine außerordentliche Bewertung einberufen.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die in der Verfahrensanweisung genannten mitgeltenden Dokumente, etwa die Checkliste der Eingaben, das Ergebnisprotokoll oder die Selbstbewertung der sieben Grundsätze, gehören nicht zu diesem Download.