Unterweisungsnachweis Gruppenschulung mit Teilnehmerliste und Wirksamkeitsbewertung – IFS Logistics V3 Word-Vorlage

Die jährliche Hygieneschulung ist durch, 42 Unterschriften stehen auf drei Blättern, doch die Nachtschicht fehlt komplett, die Zeitarbeitskräfte haben unter einer deutschen Überschrift unterschrieben, und ob irgendjemand etwas verstanden hat, ist nirgends festgehalten. Der Unterweisungsnachweis Gruppenschulung für IFS Logistics V3 macht aus der Unterschriftenliste einen vollständigen Schulungsnachweis. Erfasst werden Thema, Art von der Pflichtschulung bis zum Toolbox-Talk, Bezug zum Jahresschulungsplan, Zielgruppe, Form, Schulungssprachen, Hilfsmittel, Trainer und Teilnehmerzahl. 16 Inhalte reichen vom Basismodul mit Produktsicherheitskultur, Hygiene, Produktschutz und Glas bis zu Aufbaumodulen für Fahrer, Temperaturführung, Allergene, Etikettierung, Tank und Führungskräfte. Teilnehmerliste mit Sprache und Testergebnis, Wirksamkeitsbewertung, nicht teilgenommene Personen mit Nachholtermin und Bestätigung schließen den Nachweis ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Anlässen, Abgleich und Aufbewahrung
• Thema, Art, Plan-ID und Zielgruppe der Schulung
• Form, Schulungssprachen und Hilfsmittel für das Verständnis
• Trainerfreigabe und Teilnehmerzahl geplant und tatsächlich
• Basismodul mit Kultur, Hygiene, Produktschutz und Glasregeln
• Aufbaumodule für Lager, Fahrer, Temperatur, Allergene und Führungskräfte
• Teilnehmerliste mit Sprache, Testergebnis und Unterschrift
• Verständnisprüfung und Wirksamkeitsbewertung in zwei Stufen
• Nicht teilgenommene Personen mit Nachholtermin
• Bestätigung, Eintrag in die Qualifikationsmatrix und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Trainer, Führungskräfte, Personalabteilungen, IFS-Beauftragte und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• Pflicht- und Wiederholungsschulungen für Gruppen nachweisen müssen,
• Toolbox-Talks und Schichtbesprechungen sauber dokumentieren wollen,
• abwesende Personen und Nachschulungen verlässlich nachverfolgen möchten.

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Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Der Unterweisungsnachweis Gruppenschulung belegt Gruppenschulungen, Wiederholungsschulungen, Toolbox-Talks und Schichtbesprechungen mit Inhalten, Sprache, Trainer, Teilnehmerliste, Verständnisprüfung, Wirksamkeitsbewertung und Nachholterminen.

Ersetzt ein Toolbox-Talk die Pflichtschulung?

Nein. Kurzunterweisungen nach Reklamationen, Schädlingssichtungen oder Kundenänderungen werden mit demselben Formular dokumentiert, ersetzen aber keine Pflichtschulung aus dem Jahresschulungsplan.

Ist der Jahresschulungsplan enthalten?

Nein. Jahresschulungsplan, Unterweisungsnachweis Einzelschulung, Bewertungsbogen Schulungswirksamkeit und Qualifikationsmatrix sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Schulungsarten, Inhalte, Sprachen, Bestehensgrenze und Fristen passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.