Formular Meldekarte Produktsicherheit IFS Logistics V3 – mehrsprachig, Meldungsregister, Quartalsauswertung

Die Zeitarbeitskraft sieht den Mäusekot am Regal, der Fahrer bemerkt die offene Plombe, doch beide sagen nichts, weil sie nicht wissen, wem, und Deutsch nicht ihre Sprache ist. Die Meldekarte Produktsicherheit für IFS Logistics V3 macht Meldungen einfach, auf Wunsch anonym und für alle Personengruppen verständlich. Die Vorderseite in Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch und Türkisch fragt nach Datum, Bereich, Art der Meldung von Gefahr bis Verbesserungsvorschlag, Thema, Beobachtung, Sofortmaßnahme, Vorschlag und Personengruppe; ein Warnhinweis erinnert daran, bei akuter Gefahr sofort zu stoppen. Die Rückseite für IFS-B und Führungskräfte regelt Eingangskanal, Kategorie A bis D mit Reaktionszeit, Sofortmaßnahme, Ursache, Korrekturmaßnahme, Rückmeldung an die meldende Person und Anerkennung. Ein Meldungsregister für 15 Meldungen, die Quartalsauswertung mit sieben Kennzahlen und Ampel sowie die Bestätigung schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Auslage, Fristen und Aufbewahrung
• Mehrsprachige Einleitung mit Zusage ohne Nachteile
• Datum, Bereich, Art und Thema der Meldung
• Beobachtung, Sofortmaßnahme, Vorschlag und freiwillige Kontaktangaben
• Warnhinweis „Stopp und sofort informieren“ in fünf Sprachen
• Rückseite mit Eingangskanal, Kategorie und Reaktionszeit
• Bewertung, Korrekturmaßnahme, Rückmeldung und Anerkennung
• Hinweis zu Vertraulichkeit und Hinweisgeberschutz
• Meldungsregister für 15 Meldungen
• Quartalsauswertung, Bestätigung und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für IFS-Beauftragte, Schicht- und Lagerleitungen, Geschäftsführung und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• ein einfaches, mehrsprachiges Meldesystem einführen wollen,
• Zeitarbeitskräfte, Fahrer und Fremdfirmen einbeziehen müssen,
• die Meldekultur messen und im Audit belegen möchten.

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Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Mit der Meldekarte Produktsicherheit melden Mitarbeitende, Zeitarbeitskräfte, Fahrer und Fremdfirmen Gefahren, Abweichungen, Beinahe-Ereignisse und Vorschläge. IFS-B und Führungskräfte erfassen, bearbeiten und werten die Meldungen im Register aus.

Kann anonym gemeldet werden?

Ja. Name und Kontakt sind freiwillig. Anonyme Meldende erhalten die Rückmeldung über den Aushang „Was aus Ihren Meldungen wurde“, alle anderen persönlich innerhalb von zehn Arbeitstagen.

Ist ein digitales Meldesystem enthalten?

Nein. Die Karte sieht digitale Kanäle wie QR-Code oder App als Eingangsweg vor. Ein digitales Meldesystem, das KPI-Cockpit und der Kulturplan sind eigene Lösungen bzw. Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Sprachen, Themen, Kategorien, Reaktionszeiten, Zielwerte und Registerzeilen passen Sie über die Platzhalter an Ihre Belegschaft an.