Fahrerinformation Hygiene- und Verhaltensregeln (mehrsprachig) – Formular IFS Logistics V3

Der Fahrer aus Bukarest wartet an Rampe 4, raucht neben dem offenen Auflieger und hat seinen Hund dabei, die Hygieneregeln hängen nur auf Deutsch an der Pforte. Fahrer von Dienstleistern müssen die Personalhygieneanforderungen verstehen und anwenden, und das gelingt nur in ihrer Sprache. Die Fahrerinformation Hygieneregeln für IFS Logistics V3 wird jedem Fremdfahrer bei der ersten Anfahrt an der Pforte ausgehändigt und mit jedem Spotmarkt-Auftrag übermittelt. Erfasst werden Fahrer, Transportunternehmen, Kennzeichen, Auftrag, Art der Anfahrt, Sprache und Anlass. Zwölf Regeln zu Aufenthalt, Kleidung, Rauchen, Glas, Händewaschen, Krankheitssymptomen, Tieren, Laderaum, Temperaturführung, Plomben, Bulk-Anschlüssen und Fahrzeugsicherung stehen nebeneinander auf Deutsch, Englisch, Polnisch und Rumänisch. Eine Gesundheitsabfrage für den Zutritt zu Produktbereichen, die Bestätigung des Fahrers, eine Anwendungskontrolle durch das Rampenpersonal und eine Bestätigungsliste für die Pforte schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Sprachen, Ausgabe und Wiederholung
• Fahrer- und Fahrzeugdaten mit Art der Anfahrt und Anlass
• Zwölf Hygiene- und Verhaltensregeln in vier Sprachen
• Regeln zu Aufenthalt, Kleidung, Rauchen, Glas und Händewaschen
• Laderaum, Vorfracht, Temperaturführung, Plomben und Bulk-Anschlüsse
• Mehrsprachiger Hinweis zu Folgen bei Verstößen
• Gesundheitsabfrage bei Zutritt zu Produktbereichen mit Datenschutzhinweis
• Mehrsprachige Bestätigung des Fahrers
• Verständnis- und Anwendungskontrolle durch das Rampenpersonal
• Bestätigungsliste Fremdfahrer für die Pforte und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Pforte, Rampenpersonal, Disposition, IFS-Beauftragte und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• täglich Fremdfahrer aus verschiedenen Ländern abfertigen,
• Spotmarkt-Aufträgen eine Fahrerinformation beifügen müssen,
• die Anwendung der Hygieneregeln an der Rampe nachweisen wollen.

Passende Verfahrensanweisungen, Formulare und Excel-Tools zu IFS Logistics finden Sie in unserem Shop.

Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Die Fahrerinformation Hygieneregeln wird betriebsfremden Fahrern von Transportdienstleistern, Spotmarkt-Frachtführern und Selbstabholern bei der ersten Anfahrt ausgehändigt. Der Fahrer bestätigt Erhalt und Verständnis, nach zwölf Monaten wird die Bestätigung wiederholt.

Was gilt, wenn der Fahrer keine der Sprachen versteht?

Dann wird eine bildgestützte Fassung mit Piktogrammen verwendet und das Verständnis mit einer mündlichen Kontrollfrage geprüft. Wer die Regeln nicht versteht oder ablehnt, bleibt im Fahrerbereich und betritt keine Lagerbereiche.

Sind die Piktogramm-Fassung und weitere Sprachen enthalten?

Nein. Piktogramm-Fassung, weitere Sprachfassungen, Fahrerhandbuch und der Gesundheitsfragebogen für Besucher und Fremdfirmen sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Regeln, Sprachen, Zonen, Kontrollfragen und Aufbewahrungsfristen passen Sie über die Platzhalter an Ihren Standort an.