Excel-Tool ISO 26000 interne und externe Themen identifizieren (ISO 26000:2021) – Themenliste mit Relevanz, Trend und Dashboard

Welche Entwicklungen beeinflussen, ob Ihre Organisation gesellschaftliche Verantwortung wahrnehmen kann? Von außen kommen etwa Berichtspflichten großer Kunden, Sorgfaltsanforderungen in der Lieferkette, Energiepreise oder Fachkräftemangel. Von innen wirken Führungskultur, Kompetenzen und die Qualität der Daten. Mit diesem Excel-Tool für ISO 26000 interne und externe Themen erfassen Sie jedes Thema in einer Zeile und ordnen es Art, Kategorie und Kernthema zu. Sie bewerten, ob es ein Risiko, eine Chance oder beides ist, wie hoch die Relevanz ist und ob seine Bedeutung zunimmt. Themen mit hoher Relevanz übergeben Sie mit Risiko-Nummer an die Risikobewertung.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Themen gesamt, intern, extern, hoher Relevanz, zunehmendem Trend und überfälliger Überprüfung
• Filter nach Kategorie, Art, Kernthema und Relevanz, alle Auswertungen folgen der Auswahl
• Diagramme zur Relevanz je Kategorie und zur Verteilung der Relevanz
• Rangliste „Handlungsbedarf – Top 12“, hohe vor mittlerer Relevanz
• Themenliste mit acht Beispielthemen und Platz für bis zu 200 Einträge
• Spalten für Beschreibung und Bedeutung, Quelle, Verantwortliche und nächste Überprüfung
• Zuordnung zu den Kernthemen 6.2 bis 6.8 oder „Übergreifend“
• Spalte für die Risiko-Nr. zur Übergabe an die Risikobewertung
• Detailauswertungen nach Relevanz, Kategorie, Kernthema und Wirkung
• Legende mit Anwendungsschritten, Spaltenerklärung, Farblegende und Änderungshistorie

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist das Tool geeignet?

Für CSR-Beauftragte, Managementbeauftragte und Berater, die

• den Kontext der Organisation für gesellschaftliche Verantwortung erstmals strukturiert erfassen,
• Themen aus Workshops und Gesprächen mit Anspruchsgruppen in einer Liste bündeln wollen,
• die Themenliste jährlich vor der Managementbewertung aktualisieren möchten.

Die Arbeitsmappe ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe nutzbar.

Häufige Fragen

Muss ich die Beispielthemen übernehmen?

Nein. Die acht Beispielthemen zeigen, wie eine Zeile ausgefüllt wird, etwa zu Lieferkettensorgfalt, Fachkräftemangel oder Datenverfügbarkeit. Ersetzen Sie sie durch die Themen, die Sie im Workshop mit Ihrem Team ermittelt haben.

Wie hängt die Themenliste mit der Risikobewertung zusammen?

Themen mit Relevanz „hoch“ übernehmen Sie in die Risikobewertung und tragen die dort vergebene Risiko-Nr. in der letzten Spalte ein. So bleibt nachvollziehbar, welches Thema wo weiterbearbeitet wird.

Wann gilt eine Überprüfung als fällig?

Liegt der Termin weniger als 30 Tage in der Zukunft, zeigt die Spalte „fällig“, nach Ablauf „überfällig“. Ohne Termin bleibt das Thema „offen“. Die Anzahl überfälliger Themen erscheint als Kennzahl im Dashboard.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die in der Legende genannten Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen und weiteren Excel-Tools, etwa die Risikobewertung, gehören nicht zu diesem Download.