Glasbruchprotokoll – Formular IFS Logistics V3

Eine Hallenleuchte zerspringt über Gang 12, darunter stehen drei Regalebenen mit Kundenware, und die Frühschicht will in zehn Minuten weiterkommissionieren. Was jetzt gesperrt, gereinigt und freigegeben wird, muss für jeden Bruch nachvollziehbar festgehalten werden. Das Glasbruchprotokoll für IFS Logistics V3 gilt für Glas, Hartplastik, Keramik und glasverpackte Kundenware in Lager, Umschlag, Laderaum und an Arbeitsplätzen logistischer Verarbeitungsdienstleistungen. Erfasst werden Ort, Zone, gebrochener Gegenstand mit Register-Nr., Material, vermutete Ursache und verletzte Personen. Sofortmaßnahmen, ein nach Zone und Höhe abgestufter Isolationsumfang und eine Liste der isolierten Ware mit WMS-Sperre folgen. Acht Schritte zu Beseitigung, Reinigung und Desinfektion, die Kontrolle mit Taschenlampe im Streiflicht und die Bereichsfreigabe durch eine zweite Person sichern den Wiederanlauf. Eine Entscheidungstabelle zur Ware, Folgemaßnahmen und die Bestätigung schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Rollen von FK, zweiter Person und IFS-B
• Ereignis und Meldung mit Ort, Zone, Gegenstand, Material und Ursache
• Sofortmaßnahmen: Tätigkeit stoppen, absperren, Ware im WMS sperren
• Festgelegter Isolationsumfang nach Zone und Höhe des Bruchs
• Liste der isolierten Ware mit Charge, Lagerplatz und WMS-Sperre
• Acht Schritte zu Beseitigung, Reinigung und Desinfektion
• Kontrolle und Freigabe des Bereichs durch eine zweite Person
• Entscheidungstabelle zur Ware nach Zone und Zustand
• Abschluss mit Ersatz, Registerpflege und Korrekturmaßnahme
• Bestätigung und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Schichtführung, Lagerleitung, Technik, IFS-Beauftragte und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• Glas, Hartplastik oder glasverpackte Ware im Lager haben,
• bei Bruch schnell und einheitlich handeln müssen,
• die Entscheidung über isolierte Kundenware begründet festhalten wollen.

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Häufige Fragen

Wann wird das Formular ausgefüllt?

Das Glasbruchprotokoll wird bei jedem Bruch von Glas oder zerbrechlichen Materialien ausgefüllt, auch bei glasverpackter Kundenware und bei Bruch im Laderaum. Die Führungskraft der Schicht eröffnet es, der IFS-B schließt es nach der Warenentscheidung ab.

Wie groß wird der Isolationsumfang gewählt?

Das hängt von Zone und Fallhöhe ab, etwa mindestens drei Meter Radius bei Bruch bis vier Meter Höhe und fünf Meter bei Hallenleuchten oder in Zone H. Die Werte sind Platzhalter und werden an Ihren Standort angepasst.

Ist das Glas- und Hartplastikregister enthalten?

Nein. Glas- und Hartplastikregister, Glasbruchset-Checkliste, Arbeitsanweisung Hautverletzungen und die VA zur Lenkung nichtkonformer Produkte sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Zonen, Radien, Reinigungsschritte, Entscheidungstabelle und Rollen passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.