Protokoll Rückverfolgbarkeitstest inkl. Massenbilanz und Zeitnahme – Formular IFS Logistics V3

Die IFS-B legt um 14:10 Uhr eine SSCC-NVE auf den Tisch und startet die Stoppuhr, gesucht sind Versender, Lagerplätze, alle Empfänger und die Mengen dieser Charge. Ob das in vier Stunden gelingt, zeigt nur ein dokumentierter Test. Das Protokoll Rückverfolgbarkeitstest für IFS Logistics V3 hält jeden Test des Rückverfolgbarkeitssystems einschließlich Massenbilanz und Zeitrahmen fest. Erfasst werden Anlass, Richtung, Testzeitpunkt auch außerhalb der Arbeitszeit, Herkunft der Probe und Ausgangsinformation mit Kunde, Artikel, Charge, Produkt-Scope und Dienstleistungsart. Die Zeitnahme mit Zeitziel und Teilschritten, die Rückwärtsverfolgung bis zum Versender, die Bestandsverfolgung mit Lagerplatz und Status sowie die Vorwärtsverfolgung bis zu jedem Empfänger folgen. Eine Massenbilanz mit Input, Output und Toleranz, sieben Bewertungspunkte, ein Maßnahmenplan mit Wirksamkeitsprüfung und die Freigabe durch IFS-B und Geschäftsführung schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Testhäufigkeit, Zeitziel und Anrechnung realer Rückrufe
• Testplanung mit Anlass, Richtung, Testzeitpunkt und Herkunft der Probe
• Ausgangsinformation mit Charge, SSCC-NVE, Produkt-Scope und Dienstleistungsart
• Zeitnahme mit Zeitziel, Dauer und Teilschritten
• Rückwärtsverfolgung bis zu Versender, Frachtführer und Wareneingang
• Bestandsverfolgung mit Lagerplatz, Status und Umbuchungen
• Vorwärtsverfolgung mit Empfänger, Menge, Lieferschein und Plombe
• Massenbilanz mit Input, Output, Differenz und Toleranz
• Bewertung in sieben Prüfpunkten mit Maßnahmen und Wirksamkeit
• Teilnehmende, Freigabe und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für IFS-Beauftragte, Lagerleitung, Disposition, IT und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• den jährlichen Rückverfolgbarkeitstest planen und durchführen,
• Außenlager, Dienstleister oder dezentrale Strukturen einbeziehen,
• Zeitrahmen und Mengenabgleich nachvollziehbar belegen müssen.

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Häufige Fragen

Wie oft wird der Test durchgeführt?

Mit dem Protokoll Rückverfolgbarkeitstest dokumentieren Sie mindestens einen Test innerhalb von zwölf Monaten sowie zusätzliche Tests bei wesentlichen Änderungen, etwa an WMS, Standort oder Dienstleistern. Mindestens alle zwei Jahre ist ein Test außerhalb der Arbeitszeit vorgesehen.

Welches Zeitziel gilt?

Betrieblich sind vier Stunden festgelegt. Fordert ein Kunde einen kürzeren Zeitrahmen, gilt für dessen Ware die Kundenvorgabe. Gemessen wird ab Übergabe der Ausgangsinformation bis zur Vorlage aller Informationen einschließlich Massenbilanz.

Ist das Excel-Tool zum Rückverfolgbarkeitstest enthalten?

Nein. Excel-Tools zu Rückverfolgbarkeitstest und Massenbilanz, Jahresplan, Maßnahmenplan und die VA zu Rückruf, Rücknahme, Vorfall- und Krisenmanagement sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Zeitziel, Toleranzen, Zuständigkeiten, Teilschritte und Bewertungspunkte passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.