Formular Ergebnisprotokoll Managementbewertung IFS Logistics V3 – Pflichteingaben, Gesamtbewertung, Maßnahmen

Die Managementbewertung hat stattgefunden, doch das Protokoll besteht aus einer Präsentation ohne Bewertung, die Meldungen an die Zertifizierungsstelle fehlen und keiner weiß mehr, was aus den Maßnahmen des Vorjahres wurde. Der Auditor prüft das Protokoll Punkt für Punkt. Das Ergebnisprotokoll Managementbewertung für IFS Logistics V3 dokumentiert reguläre, anlassbezogene und integrierte Bewertungen vollständig. Erfasst werden Art und Anlass, Bewertungszeitraum, Datenstichtag, Intervall seit der letzten Bewertung, Geltungsbereich und Teilnehmende mit gelieferten Eingaben. Der Status der Vorjahresmaßnahmen mit Wirksamkeit folgt. Alle neun Pflichteingaben von Zielen und Produktsicherheitskultur über Audits, Kundenrückmeldungen, Produktbetrug und Produktschutz bis zu Behördenbenachrichtigungen werden mit Sachstand, Bewertung und Entscheidung festgehalten, ergänzt um die Zielerreichung je Ziel und zehn weitere Eingaben. Gesamtaussage der Geschäftsführung, Entscheidungen, Maßnahmenliste, Kurzzusammenfassung für den IFS-Auditbericht, Kommunikationsplan und Prüfliste schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Fristen, Intervall und Aufbewahrung
• Allgemeine Angaben, Anlass, Bewertungszeitraum und Intervallprüfung
• Teilnehmende mit Anwesenheit und gelieferten Eingaben
• Status der Maßnahmen aus der vorangegangenen Bewertung
• Neun Pflichteingaben mit Sachstand, Bewertung und Entscheidung
• Zielerreichung je Ziel mit Entscheidung zur Fortführung
• Weitere Eingaben zu Verifizierung, Infrastruktur, Ressourcen und IT
• Gesamtbewertung und Entscheidungen zu Politik, Zielen und Ressourcen
• Maßnahmenliste und Kurzzusammenfassung für den Auditbericht
• Kommunikation, Prüfliste, Freigabe und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Geschäftsführung, IFS-Beauftragte, QM und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• die Managementbewertung vollständig nach 1.3.1* protokollieren müssen,
• Entscheidungen und Maßnahmen nachvollziehbar festhalten wollen,
• eine integrierte Bewertung um einen IFS-Abschnitt ergänzen möchten.

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Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Das Ergebnisprotokoll Managementbewertung dokumentiert jede reguläre und anlassbezogene Bewertung mit allen Pflichteingaben, der Gesamtaussage der Geschäftsführung, Entscheidungen, Maßnahmen und der Kurzzusammenfassung für den IFS-Auditbericht.

Was gilt, wenn zu einer Pflichteingabe nichts vorliegt?

Keine Pflichteingabe darf entfallen. Liegt kein Ereignis vor, wird dies ausdrücklich eingetragen, zum Beispiel „keine Benachrichtigungen von Behörden im Bewertungszeitraum“.

Ist ein Managementreport enthalten?

Nein. Managementreport, Maßnahmenplan, Zieleplanung und Investitionsplan sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download. Das Protokoll nimmt deren Ergebnisse auf.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Firmenname, Teilnehmende, weitere Eingaben, Fristen, Maßnahmenzeilen und Kommunikationswege passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.