Arbeitsanweisung Lieferantenbewertung ISO 26000:2021 (Word) – Lieferanten nach Nachhaltigkeitskriterien bewerten und entwickeln

Ein Fragebogen an alle Lieferanten zeigt noch nicht, wo die Risiken liegen. Die Arbeitsanweisung Lieferantenbewertung ISO 26000 setzt beim Risiko an: Lieferanten nach Land, Branche, Volumen, Kettentiefe und Historie klassifizieren, Kodex verbindlich machen, Selbstauskunft und Nachweise prüfen, nach gewichteten Kriterien mit A/B/C bewerten und Hochrisikolieferanten auditieren. Danach folgen der Entwicklungsplan mit Meilensteinen und die Konsequenzen in Stufen bis zur Beendigung als letztes Mittel. Auch die eigenen Einkaufspraktiken werden jährlich geprüft.

Inhalte der Arbeitsanweisung

• Geltungsbereich für Waren- und Dienstleistungslieferanten einschließlich Leiharbeitsfirmen
• Rollen, Voraussetzungen und Rhythmus von Klassifizierung, Bewertung und Audit
• Risikoklassifizierung niedrig, mittel und hoch mit den jeweiligen Anforderungen
• Bewertungskriterien mit Mindestanteil der Nachhaltigkeit an der Gesamtbewertung
• Lieferantenkodex verbindlich machen und Selbstauskunft auf Plausibilität prüfen
• Gesamtbewertung A/B/C mit klaren Folgen für Neuvergaben
• Audit mit vertraulichen Interviews der Beschäftigten nach ISO 19011:2026
• Entwicklungsplan mit Unterstützung, Fortschrittsverfolgung und Anerkennung
• Konsequenzen in Stufen, Prüfung eigener Einkaufspraktiken und Kennzahlen
• Verbote, Fehlerfälle, Nachweise sowie Statusübersicht zu Normen und Rechtsgrundlagen

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Arbeitsanweisung geeignet?

Für Einkaufsleitungen, Qualitätsmanagement und CSR-Beauftragte, die

• Nachhaltigkeitskriterien fest in die Lieferantenbewertung aufnehmen wollen,
• Aufwand für Selbstauskünfte und Audits nach Risiko steuern müssen,
• Lieferanten gezielt entwickeln statt bei der ersten Abweichung auszutauschen.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Reicht eine Selbstauskunft für alle Lieferanten?

Nein. Bei niedrigem Risiko genügt die Anerkennung des Kodex, bei mittlerem die Selbstauskunft. Hochrisikolieferanten brauchen zusätzlich ein Audit oder ein anerkanntes Zertifikat.

Kann ich die Gewichtung der Kriterien ändern?

Ja. Gewichte, Schwellenwerte, Rhythmen und Fristen stehen als Platzhalter in eckigen Klammern und lassen sich in Word an Branche und Lieferantenstruktur anpassen.

Gilt die Arbeitsanweisung auch ohne LkSG-Pflicht?

Ja. Grundlage sind ISO 26000 und DIN ISO 20400; die LkSG-Bezüge sind als „sofern anwendbar“ gekennzeichnet. Die Vorlage ist keine Rechtsberatung.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die genannten Excel-Tools, Formulare, Checklisten, Politiken, Richtlinien und Verfahrensanweisungen gehören nicht zu diesem Download. Sie können die Verweise durch Ihre eigenen Unterlagen ersetzen.