Formular Bestellung Menschenrechtsbeauftragter ISO 26000:2021 (Word) – Urkunde mit Aufgaben, Befugnissen und Berichtsweg

Wer überwacht, ob Ihre Organisation Menschenrechte im eigenen Betrieb und in der Lieferkette achtet? Mit dieser Urkunde zur Bestellung Menschenrechtsbeauftragter ISO 26000 legt die oberste Leitung die zuständige Person schriftlich fest. Sie wählen, ob die Bestellung freiwillig nach ISO 26000 erfolgt oder weil Ihr Unternehmen unter das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz fällt. Acht Aufgaben stehen zur Auswahl, von der Überwachung des Risikomanagements über die jährliche Risikoanalyse und die Bewertung von Verdachtsfällen bis zur Prüfung, ob die Sorgfaltsmaßnahmen wirken. Die Befugnisse sichern ein direktes Vortragsrecht bei der Leitung, Zugang zu Lieferantendaten und fachliche Weisungsfreiheit. Berichtsweg und Ressourcen schließen die Urkunde ab.

Inhalte des Formulars

• Zweck und Anwendung mit Bezug zu Kernthema 6.3 und § 4 Abs. 3 LkSG
• Bestellte Person mit Funktion, Beginn, Befristung, Stellenanteil und Stellvertretung
• Rechtsgrundlage der Bestellung: freiwillig, LkSG oder Sonstige
• Überwachung des Risikomanagements im eigenen Geschäftsbereich und in der Lieferkette
• Koordination der menschenrechtlichen Risikoanalyse, jährlich und anlassbezogen
• Mitwirkung an Grundsatzerklärung und Lieferantenkodex
• Bewertung von Verdachtsfällen und Beschwerden, Präventions- und Abhilfemaßnahmen
• Prüfung der Wirksamkeit, Berichterstattung, Schulung und Beratung
• Befugnisse mit Vortragsrecht, Lieferantenaudits, Sofortmaßnahmen und Weisungsfreiheit
• Berichtsweg, Berichtsrhythmus, Ressourcen, Qualifizierung und Unterschriften

Normbezug und Rechtsgrundlagen

Für wen ist das Formular geeignet?

Für Geschäftsführung, Einkauf, Compliance, CSR-Beauftragte und Berater, die

• als Unternehmen im Anwendungsbereich des LkSG eine zuständige Person festlegen müssen,
• als zuliefernde Unternehmen Anforderungen ihrer Kunden an die Lieferkette erfüllen,
• Menschenrechte freiwillig nach ISO 26000 in Verantwortung bringen wollen.

Das Formular ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe nutzbar.

Häufige Fragen

Muss mein Unternehmen eine Menschenrechtsbeauftragte oder einen Menschenrechtsbeauftragten bestellen?

Unternehmen im Anwendungsbereich des LkSG müssen festlegen, wer das Risikomanagement überwacht; der Gesetzestext nennt die Benennung einer oder eines Menschenrechtsbeauftragten als Beispiel. Für alle anderen ist die Bestellung freiwillig. Das Formular deckt beide Fälle ab.

Kann die CSR-Beauftragte oder der CSR-Beauftragte diese Rolle mit übernehmen?

Ja, wenn Zeit und Fachwissen ausreichen. Wichtig ist, dass die Person die Lieferkette fachlich unabhängig bewerten kann. Halten Sie die Zuständigkeiten in beiden Urkunden und in Ihrer RACI-Matrix fest.

Ersetzt das Formular eine rechtliche Prüfung?

Nein. Das Formular dokumentiert die Bestellung. Ob und in welchem Umfang das LkSG für Ihr Unternehmen gilt, prüfen Sie bitte selbst oder mit rechtlicher Beratung.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die im Formular genannten Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Politiken, Checklisten, Formulare, Excel-Tools und Schulungen gehören nicht zu diesem Download.