Excel-Tool Wesentlichkeitsmatrix ISO 26000:2021 – 7 Kernthemen und 37 Handlungsfelder bewerten, einstufen und begründen

Nicht jedes Handlungsfeld der ISO 26000 ist für jede Organisation gleich wichtig. Die Norm verlangt deshalb, die Relevanz zu bestimmen und Prioritäten zu setzen. Diese Wesentlichkeitsmatrix ISO 26000 enthält alle 37 Handlungsfelder der sieben Kernthemen mit Abschnittsnummer. Zuerst prüfen Sie für jedes Feld, ob es überhaupt einen Berührungspunkt gibt. Relevante Felder bewerten Sie in drei Dimensionen: Auswirkung auf Gesellschaft und Umwelt, Bedeutung für Anspruchsgruppen und Bedeutung für die Organisation. Excel berechnet daraus einen gewichteten Gesamtwert und stuft das Feld als wesentlich, bedingt wesentlich oder nicht wesentlich ein. Begründung, Entscheidung der obersten Leitung und Zielnummer halten Sie in derselben Zeile fest.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Handlungsfeldern gesamt, bewertet, wesentlich, bedingt wesentlich, nicht relevant und offen
• Filter nach Kernthema, Relevanz und Entscheidung der obersten Leitung
• Diagramme zur Einstufung je Kernthema und zur Verteilung der Einstufungen
• Wesentlichkeitsmatrix als Punktdiagramm mit allen bewerteten Handlungsfeldern
• Rangliste „Handlungsbedarf – Top 12“ der wesentlichen Handlungsfelder nach Gesamtwert
• Bewertungsblatt mit allen 37 Handlungsfeldern und einer Beispielbewertung
• Relevanzprüfung „ja/nein“ mit Begründungspflicht bei „nicht relevant“
• Spalten für Entscheidung der obersten Leitung und Ziel-Nr. für die Zielplanung
• Detailauswertungen nach Einstufung und wesentlichen Handlungsfeldern je Kernthema
• Legende mit Bewertungsskala, Berechnungsformel, Einstufungsregeln und Änderungshistorie

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist das Tool geeignet?

Für CSR-Beauftragte, Nachhaltigkeitsverantwortliche und Berater, die

• die Wesentlichkeit aller Handlungsfelder der ISO 26000 nachvollziehbar bewerten,
• Ziele, Programm und Berichtsinhalte aus den wesentlichen Feldern ableiten wollen,
• die Bewertung jährlich mit der obersten Leitung überprüfen möchten.

Die Arbeitsmappe ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe nutzbar.

Häufige Fragen

Wie wird der Gesamtwert berechnet?

Der Gesamtwert ist (2 × Auswirkung + Bedeutung für Anspruchsgruppen + Bedeutung für die Organisation) / 4. Die Auswirkung auf Gesellschaft und Umwelt zählt doppelt, weil ISO 26000 die Wirkung der Organisation nach außen in den Mittelpunkt stellt.

Darf ich ein Handlungsfeld als nicht relevant einstufen?

Ja, wenn es keinen Berührungspunkt gibt. Die Einstufung ist dann zu begründen. Handlungsfelder mit Bezug zu Menschenrechten oder zur Einhaltung von Recht sollten nicht allein wegen eines niedrigen Gesamtwerts als unwesentlich gelten.

Kann die oberste Leitung von der rechnerischen Einstufung abweichen?

Ja. In der Spalte „Entscheidung OL“ wählen Sie „wie berechnet“ oder eine abweichende Einstufung und begründen sie. Kennzahlen und Diagramme zeigen weiterhin die rechnerische Einstufung.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die in der Legende genannten Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Formblätter und weiteren Excel-Tools gehören nicht zu diesem Download.