Aushang Hygieneregeln mit Piktogrammen, mehrsprachig – IFS Logistics V3 Word-Vorlage

Die Hygieneregeln stehen in einer achtseitigen Richtlinie im QM-Ordner, an der Hallentür hängt ein vergilbtes Blatt von 2019, und die neuen Saisonkräfte aus Rumänien können beides nicht lesen. So werden Regeln nicht verstanden, und angewandt schon gar nicht. Der Aushang Hygieneregeln für IFS Logistics V3 bringt die verbindlichen Regeln mit Piktogrammen und in den Sprachen des Standorts an die Zugänge, in Sozialräume, an die Pforte und in den Fahrerwartebereich. Erfasst werden Standort, Bereich, Hygienezone und Sprachfassungen. 13 Regeln von Händewaschen und Haarnetz über Schmuck, Fingernägel, Essen und Rauchen bis zu Mobiltelefon, Glas, Wunden, Krankheitssymptomen und Auffälligkeiten werden je Zone angekreuzt. Eine mehrsprachige Kurzfassung mit elf Kernregeln und eine Tabelle zum Verhalten in Pause, Toilette und auf dem Heimweg folgen. Aushangorte, monatliche Aushangkontrolle und Freigabe schließen die Vorlage ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Anpassung, Aushangorten und Aktualisierung
• Standort, Geltungsbereich, Hygienezone und Sprachfassungen
• Regeln zu Handhygiene, Haarnetz und Schutzkleidung
• Regeln zu Schmuck, Fingernägeln, Essen, Trinken und Rauchen
• Regeln zu Mobiltelefon, Glas, Wunden und Krankheitssymptomen
• Wichtig-Hinweis für alle Hierarchieebenen und Fremdpersonen
• Mehrsprachige Kurzfassung mit elf Kernregeln
• Verhalten in Sozialeinrichtungen und bei Bereichswechsel
• Aushangorte und monatliche Aushangkontrolle
• Freigabe des Aushangs und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für IFS-Beauftragte, Lagerleitungen, Schichtleitungen und Beratende in Lager-, Umschlag- und Speditionsbetrieben, die

• Hygieneregeln für alle Personen sichtbar aushängen müssen,
• Saison- und Zeitarbeitskräfte ohne Deutschkenntnisse erreichen wollen,
• Aushänge aktuell halten und das nachweisen möchten.

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Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Der Aushang Hygieneregeln macht die verbindlichen Regeln mit Piktogrammen und mehrsprachig an allen Zugängen, in Sozialräumen, an der Pforte und im Fahrerbereich sichtbar und weist mit Aushangorten und monatlicher Kontrolle nach, dass die Aushänge vorhanden und aktuell sind.

Sind die Übersetzungen fertig?

Die Kurzfassung enthält Mustertexte auf Deutsch, Englisch, Polnisch und Rumänisch. Vor dem Aushang sollten sie von einer sprachkundigen Person geprüft und um die am Standort gesprochenen Sprachen ergänzt werden.

Sind Piktogramme und Richtlinie enthalten?

Nein. Die Vorlage enthält Platzhalterfelder für genormte Symbole. Die Richtlinie Hygieneregeln, der Hygienezonenplan und die Schutzkleidungsmatrix sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Regeln, Zonen, Sprachen, Aushangorte und Prüfintervall passen Sie über die Platzhalter an Ihren Standort an.