Verfahrensanweisung Nachhaltige Beschaffung ISO 26000:2021 (Word) – Gesellschaftliche Verantwortung in der Wertschöpfungskette

Wer von Lieferanten Verantwortung verlangt, muss sie durch eigene Einkaufspraktiken auch ermöglichen. Die Verfahrensanweisung Nachhaltige Beschaffung ISO 26000 regelt, wie der Einkauf Grundsätze festlegt, Lieferanten nach Risiko einstuft, Kriterien in Bedarf und Ausschreibung aufnimmt, Lieferanten prüft, auswählt, verpflichtet, bewertet und entwickelt, bei Verstößen eskaliert und die eigene Einkaufspraxis jährlich überprüft – nach Abschnitt 6.6.6 der ISO 26000:2021.

Inhalte der Verfahrensanweisung

• Ziel, Zweck und Geltungsbereich für alle Waren und Dienstleistungen einschließlich Fremdfirmen, Leiharbeit, Logistik und Entsorgung
• Verantwortlichkeitsmatrix für oberste Leitung, Einkauf, CSR- und Menschenrechtsbeauftragte, Fachbereiche und Qualitätsmanagement
• Begriffe wie Wertschöpfungskette, Lieferkette, Einflussbereich, nachhaltige Beschaffung und Abhilfeplan
• Grundsätze: Gleichrangigkeit, Risikoorientierung, Verhältnismäßigkeit, Partnerschaft, Fairness und Integrität
• Beschaffungsgrundsätze im Lieferantenkodex und in den Einkaufsbedingungen
• Jährliche Risikoklassifizierung aller aktiven Lieferanten
• Nachhaltigkeitskriterien mit Gewichtung in Ausschreibungen und Bewertung von Lebenszykluskosten
• Selbstauskunft, Nachweise und Audit vor Erstbeauftragung je nach Risikoklasse
• Kodexanerkennung, Vertragsklauseln, jährliche Bewertung und risikobasierte Audits
• Lieferantenentwicklung mit Unterstützung kleiner und mittlerer Lieferanten und Prüfung der eigenen Einkaufspraktiken

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Verfahrensanweisung geeignet?

Für Einkaufsleitungen, CSR-Beauftragte und Qualitätsmanagement, die

• Nachhaltigkeitskriterien verbindlich in Ausschreibung, Auswahl und Lieferantenbewertung verankern wollen,
• Lieferanten nach Risiko statt nur nach Volumen prüfen möchten,
• Kundenanforderungen an einen nachhaltigen Einkauf nachvollziehbar erfüllen müssen.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich die Vorlage von der Verfahrensanweisung zur menschenrechtlichen Sorgfalt?

Diese Verfahrensanweisung regelt den Einkaufsprozess insgesamt – Grundsätze, Ausschreibung, Auswahl, Vertrag, Bewertung und eigene Einkaufspraxis – über soziale, ökologische und ethische Kriterien. Die menschenrechtliche Risikoanalyse im Detail und die Abhilfe für Betroffene sind in einer eigenen Verfahrensanweisung geregelt.

Wie stark werden Nachhaltigkeitskriterien gewichtet?

Die Vorlage schlägt einen Mindestanteil der Nachhaltigkeitskriterien an der Ausschreibungsbewertung vor, den Sie festlegen. Zusätzlich werden Lebenszykluskosten statt nur des Einstandspreises bewertet, und Mindestanforderungen wirken als Ausschlusskriterien.

Gilt die Vorlage nur bei Pflichten nach dem Lieferkettengesetz?

Nein. Sie setzt die Empfehlungen der ISO 26000 und der ISO 20400 um und ist unabhängig von einer gesetzlichen Pflicht anwendbar. Ob LkSG oder CSDDD für Ihre Organisation gelten, ist anhand der Schwellenwerte gesondert zu prüfen; die Vorlage ist keine Rechtsberatung.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die in der Verfahrensanweisung genannten mitgeltenden Dokumente, etwa Lieferantenkodex, Selbstauskunft, Auditcheckliste oder das Excel-Tool zur Lieferantenbewertung, gehören nicht zu diesem Download.