Gesundheitsfragebogen für Besucher und Fremdfirmen mit Zutrittsentscheidung – IFS Logistics V3 Word-Vorlage (DE/EN)

Der Kältetechniker kommt kurzfristig zur Reparatur in den Kühlbereich mit offener Ware, erwähnt beiläufig, dass er seit gestern Magen-Darm-Beschwerden hat, und steht schon an der Schleuse. Ohne klare Abfrage und Entscheidungsregel entscheidet dann jeder anders. Der Gesundheitsfragebogen Besucher für IFS Logistics V3 fragt bei Besuchern, Kunden, Auditoren, Fremdfirmen, Handwerkern, Dienstleistern und Fremdfahrern vor dem ersten Zutritt zu Produktbereichen produktsicherheitsrelevante Beschwerden ab, ohne Diagnosen zu erfassen. Erfasst werden Person, Firma, Personengruppe, Gastgeber, zu betretende Zonen, Sprache und Dauereinsatz. Neun zweisprachige Fragen reichen von Durchfall, Fieber und Gelbfärbung über Wunden und Ausscheidung bis zu Kontakt mit Erkrankten, Reiserückkehr und kleinen Hautverletzungen. Eine Entscheidungsmatrix für Zone S und H, die Zutrittsentscheidung mit Auflagen, Meldungen während des Aufenthalts und der Datenschutzhinweis schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Personengruppen, Zeitpunkt und Prüfung
• Angaben zu Person, Firma, Gastgeber und Personengruppe
• Zu betretende Zonen, Sprache und Dauereinsatz
• Neun Gesundheitsfragen auf Deutsch und Englisch
• Regel für kleine Hautverletzungen mit detektierbarem Pflaster
• Erklärung der Person zu Antworten, Hygieneregeln und Meldepflicht
• Entscheidungsmatrix für Zone S und Zone H
• Zutrittsentscheidung mit Auflagen und Hinzuziehung
• Meldung von Beschwerden während des Aufenthalts
• Prüfung, Datenschutzhinweis und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Empfang und Pforte, IFS-Beauftragte, Lagerleitungen und Beratende in Logistikunternehmen mit Food-Scope, die

• Besucher, Handwerker und Fremdfahrer vor dem Zutritt abfragen müssen,
• Zutrittsentscheidungen einheitlich und nachvollziehbar treffen wollen,
• Gesundheitsangaben datensparsam und vertraulich behandeln möchten.

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Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Mit dem Gesundheitsfragebogen Besucher fragen Empfang oder Gastgeber an jedem Besuchstag vor dem ersten Zutritt zu Lager-, Rampen- oder Hygienebereichen Beschwerden ab und dokumentieren die Zutrittsentscheidung nach der Entscheidungsmatrix.

Was passiert bei einer Antwort „ja“?

Zunächst gibt es keinen Zutritt zu Zone S oder H, auch nicht für Kunden und Auditoren. Über einen Zutritt zu Zone S entscheidet die IFS-B nach der Matrix, Zone H bleibt ausgeschlossen. Der Besuch kann auf Verwaltung und Besprechung beschränkt werden.

Ist die Besucheranmeldung enthalten?

Nein. Besucheranmeldung mit Hygiene- und Verhaltenserklärung, Hygieneregeln für Besucher und Fremdfirmen und VA Besuchermanagement sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Zonen, Fragen, Entscheidungsregeln, Sprachen und Aufbewahrungsfrist passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.