Excel-Tool Gefährdungsbeurteilung ISO 26000:2021 – Gefährdungen bewerten, Maßnahmen nach STOP, Wirksamkeit und Restrisiko

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz gehören zu den Kernanliegen der Arbeitspraktiken nach ISO 26000. Die Grundlage dafür ist eine vollständige Gefährdungsbeurteilung. Mit dieser Gefährdungsbeurteilung ISO 26000 erfassen Sie je Arbeitsbereich und Tätigkeit die Gefährdungen, ordnen sie einem von zwölf Gefährdungsfaktoren zu und benennen betroffene und besonders schutzbedürftige Personengruppen. Sie bewerten Schadensschwere und Eintrittswahrscheinlichkeit jeweils von 1 bis 5. Die Schutzmaßnahmen legen Sie in der Rangfolge Substitution, technisch, organisatorisch, persönlich fest. Excel überwacht den Termin, und nach der Umsetzung prüfen Sie die Wirksamkeit und bewerten das Restrisiko. Auch psychische Belastung ist als eigener Gefährdungsfaktor vorgesehen.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Gefährdungen, Risiko hoch und mittel, überfälligen Maßnahmen, Restrisiko hoch und Anteil geprüfter Wirksamkeit
• Filter nach Gefährdungsfaktor, Maßnahmenart und Wirksamkeit
• Diagramme zur Risikoklasse je Gefährdungsfaktor und zur Verteilung der Klassen
• Rangliste „Handlungsbedarf – Top 12“ nach Risikoklasse und Risikowert
• Beurteilungsblatt mit fünf Beispielen von der Presse bis zur psychischen Belastung und Platz für bis zu 300 Einträge
• Spalte für betroffene und besondere Personengruppen wie Jugendliche, Schwangere oder Leiharbeitende
• Automatische Berechnung von Risikowert, Klasse, Terminstatus, Restwert und Restklasse
• Spalten für Umsetzungsdatum, Prüfdatum der Wirksamkeit und Ergebnis
• Detailauswertungen nach Klasse, Gefährdungsfaktor, STOP-Maßnahmenart und Terminstatus
• Legende mit Bewertungsskalen, Risikoklassen, Stand des Arbeitsschutzgesetzes und Änderungshistorie

Normbezug und Rechtsgrundlagen

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Führungskräfte, CSR-Beauftragte und Berater, die

• Gefährdungen aller Arbeitsbereiche in einer übersichtlichen Datei beurteilen,
• Schutzmaßnahmen nach Rangfolge festlegen und bis zur Wirksamkeit verfolgen wollen,
• Arbeitsschutz als Teil der gesellschaftlichen Verantwortung nachweisen möchten.

Die Arbeitsmappe ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe nutzbar.

Häufige Fragen

Ist die psychische Belastung enthalten?

Ja, als eigener Gefährdungsfaktor, zusätzlich zu Arbeitsorganisation und Alleinarbeit. Ein Beispiel zu Termin- und Leistungsdruck zeigt, wie Belastung und Maßnahmen beschrieben werden. Für eine vertiefte Analyse kann ein eigenes Befragungs- oder Workshopverfahren sinnvoll sein.

Was bedeutet das STOP-Prinzip?

Schutzmaßnahmen werden in der Rangfolge Substitution, technisch, organisatorisch und persönlich gewählt. Persönliche Schutzausrüstung kommt nur zum Einsatz, wenn die vorrangigen Maßnahmen nicht ausreichen. Das Dashboard zeigt, wie sich Ihre Maßnahmen auf diese Arten verteilen.

Ersetzt das Tool die Beratung durch Fachkraft und Betriebsarzt?

Nein. Das Tool strukturiert und dokumentiert die Beurteilung. Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt, Beschäftigte und Arbeitnehmervertretung sollten beteiligt werden. Einschlägige Verordnungen und Regeln der Unfallversicherungsträger ermitteln Sie für Ihre Tätigkeiten selbst.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die in der Legende genannten Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Richtlinien, Formblätter und weiteren Excel-Tools gehören nicht zu diesem Download.