Checkliste faire Geschäftspraktiken ISO 26000:2021 (Word) – Selbstbewertung zu Korruption, Wettbewerb, Lieferkette und Eigentumsrechten

Faire Betriebs- und Geschäftspraktiken beginnen bei Wertgrenzen für Geschenke und enden nicht bei pünktlich bezahlten Rechnungen. Die Checkliste faire Geschäftspraktiken ISO 26000 folgt den fünf Handlungsfeldern der Norm und prüft je Feld, ob die Erwartungen geregelt, umgesetzt und belegt sind: Bestechungsverbot und Prüfung von Vermittlern, Regeln für Parteispenden und Lobbyarbeit, Kontakte mit Wettbewerbern und Umgang mit Durchsuchungen, faire Einkaufspraktiken gegenüber kleineren Lieferanten sowie der Schutz von Geschäftsgeheimnissen und Nutzungsrechten.

Inhalte der Checkliste

• Zweck und Anwendung mit Bezug zur Wesentlichkeitsanalyse und Reifegradanalyse
• Stammdaten mit Bewertungszeitraum, Teilnehmenden und Vorjahresergebnis
• Korruptionsbekämpfung: Verbot, Risikobewertung, Wertgrenzen, Register, Vermittler, Buchführung
• Vertrauliche Meldung und Untersuchung von Verdachtsfällen
• Politische Mitwirkung: Parteispenden, Lobbyarbeit, Registrierung, Verbandspositionen
• Fairer Wettbewerb: Kartellverbot, Kontakte mit Wettbewerbern, Schulung, Durchsuchungen
• Kein Missbrauch von Marktmacht gegenüber Lieferanten und Kunden
• Wertschöpfungskette: Kriterien in Verträgen, Risikoklassen, Audits, Unterstützung von KMU
• Eigentumsrechte: Nutzungsrechte, Geschäftsgeheimnisse, Erfindungen, Produktpiraterie, Landrechte
• Auswertung, Maßnahmentabelle, Statusübersicht und Freigabe

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Checkliste geeignet?

Für Compliance-Verantwortliche, CSR-Beauftragte und Einkaufsleitungen, die

• das Kernthema faire Betriebs- und Geschäftspraktiken jährlich bewerten wollen,
• Korruptions- und Kartellrisiken mit Belegen überprüfen müssen,
• eigene Einkaufspraktiken auf Fairness gegenüber Lieferanten prüfen möchten.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Ersetzt die Checkliste ein Compliance-Audit?

Nein. Sie ist eine Selbstbewertung nach den Handlungsfeldern der ISO 26000. Für ein Managementsystem zur Korruptionsprävention bietet ISO 37001 einen eigenen Rahmen; die Vorlage ist keine Rechtsberatung.

Warum gehören pünktliche Zahlungen dazu?

Weil Preise, Fristen und Zahlungsmoral bestimmen, ob Lieferanten die geforderten Standards überhaupt einhalten können. ISO 26000 ordnet faire Einkaufspraktiken deshalb der Verantwortung in der Wertschöpfungskette zu.

Was mache ich mit Feldern wie politischer Mitwirkung, wenn wir keine haben?

Nicht zutreffende Prüfpunkte kennzeichnen Sie mit „n. a.“ und Begründung; sie fließen nicht in den Erfüllungsgrad ein. Ein klares Verbot politischer Zuwendungen ist dagegen bewertbar.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die genannten Richtlinien, Politiken, Formulare, Excel-Tools, Checklisten und Verfahrensanweisungen gehören nicht zu diesem Download.