Excel-Tool Personalkennzahlen ISO 26000:2021 – Fluktuation, Gesundheitsquote, Weiterbildung, Entgeltgleichheit und Unfälle im Jahresvergleich

Wie sich die Arbeitspraktiken einer Organisation entwickeln, zeigen wenige Kennzahlen: Fluktuation, Gesundheitsquote, Weiterbildung, Unfälle und Entgeltgleichheit. Mit diesen Personalkennzahlen ISO 26000 tragen Sie je Berichtsjahr die Ausgangswerte aus Personal- und Zeitwirtschaft ein, etwa durchschnittliche Beschäftigte, Austritte, Krankheitstage, Weiterbildungsstunden, geleistete Arbeitsstunden, Unfälle und Durchschnittsentgelte. Excel berechnet daraus acht Kennzahlen, darunter die Unfallhäufigkeit je eine Million Arbeitsstunden (LTIFR) und die unbereinigte Entgeltlücke. Das Dashboard zeigt den Stand im aktuellen Berichtsjahr und die Veränderung zum Vorjahr. Drei Beispieljahre mit fiktiven Werten zeigen, wie das Ergebnis aussieht.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Berichtsjahr, Fluktuationsquote, Gesundheitsquote, Weiterbildung, Unfallhäufigkeit und Entgeltlücke
• Diagramme zu Fluktuation und Entgeltlücke, Gesundheitsquote, Unfallhäufigkeit und Weiterbildungsstunden im Zeitverlauf
• Übersicht aller Kennzahlen im aktuellen Berichtsjahr
• Veränderung zum Vorjahr für sechs Kennzahlen
• Eingabeblatt mit 15 Ausgangswerten je Berichtsjahr und drei Beispieljahren
• Fluktuationsquote als Austritte je durchschnittlichem Beschäftigten
• Gesundheitsquote als 1 − Krankheitstage / Soll-Arbeitstage
• Unfallhäufigkeit (LTIFR) als Unfälle mit Ausfallzeit je 1 Mio. Arbeitsstunden
• Unbereinigte Entgeltlücke als (Männer − Frauen) / Männer auf Basis der Bruttostundenentgelte
• Legende mit Definitionen, Hinweisen zur Entgeltgleichheit und Änderungshistorie

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Personalwesen, CSR-Beauftragte und Berater, die

• zentrale Personalkennzahlen einheitlich berechnen und über mehrere Jahre vergleichen,
• Kennzahlen für Ziele, Managementbewertung oder Nachhaltigkeitsbericht bereitstellen wollen,
• mit wenigen Eingaben aus Lohn- und Zeitwirtschaft auskommen möchten.

Die Arbeitsmappe ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe nutzbar.

Häufige Fragen

Was zählt bei der Fluktuationsquote als Austritt?

Das legen Sie einmal fest und behalten es bei. Die Vorlage schlägt vor, Renteneintritte und das Ende befristeter Verträge nicht mitzuzählen. Ebenso entscheiden Sie, ob Sie in Köpfen oder Vollzeitäquivalenten rechnen.

Ersetzt die Entgeltlücke eine Prüfung der Entgeltgleichheit?

Nein. Die unbereinigte Entgeltlücke vergleicht Durchschnittsentgelte ohne Berücksichtigung von Tätigkeit, Qualifikation und Arbeitszeit. Sie zeigt einen Trend, ersetzt aber keine Prüfung bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit. Das Tool ersetzt keine Rechtsberatung.

Was ist bei kleinen Organisationen zu beachten?

Bei kleinen Gruppen können Kennzahlen wie die Entgeltlücke oder der Frauenanteil in Führung Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen. Prüfen Sie vor einer Veröffentlichung, ob Werte zusammengefasst werden sollten.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die in der Legende genannten Verfahrensanweisungen und weiteren Excel-Tools gehören nicht zu diesem Download.