Excel-Tool ISO 26000 Projektplan zur Einführung des CSR-Managementsystems (ISO 26000:2021) – 7 Phasen, Arbeitspakete, Ampel und Dashboard

Die Einführung gesellschaftlicher Verantwortung berührt viele Bereiche gleichzeitig. Dazu gehören der Beschluss der Leitung, die Analyse von Themen und Anspruchsgruppen, Politik und Verhaltenskodex, Ziele, Schulungen, Lieferanten, Audits und Bericht. Ohne Plan verliert man schnell den Überblick. Mit diesem ISO 26000 Projektplan steuern Sie die Einführung in sieben Phasen von der Vorbereitung bis zur Verbesserung. Für jedes der 29 vorgeschlagenen Arbeitspakete legen Sie Verantwortliche, Ergebnisdokument, Start und Ende fest und pflegen Status und Fortschritt. Excel berechnet die Dauer und eine Terminampel. Das Dashboard zeigt, welche Arbeitspakete überfällig sind und wie weit jede Phase ist.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Arbeitspaketen gesamt, erledigt, in Arbeit, überfällig, Ø Fortschritt und geplantem Projektende
• Filter nach Phase und Status, alle Auswertungen folgen der Auswahl
• Diagramme zur Ampelverteilung, zur Ampel je Phase und zum Fortschritt je Phase
• Rangliste „Handlungsbedarf – Top 12“, rote vor gelben Arbeitspaketen
• Projektplan mit 29 Vorschlagspaketen in sieben Phasen, erweiterbar im vorformatierten Bereich
• Spalten für Verantwortlich, Ergebnis/Dokument, Start, Ende, Status, Fortschritt und Bemerkung
• Automatische Berechnung der Dauer in Kalendertagen und der Terminampel
• Auswahllisten für Phase und Status mit „zurückgestellt“ für bewusst verschobene Pakete
• Detailauswertungen nach Status, Ampel und Fortschritt je Phase
• Legende mit Anwendungsschritten, Spaltenerklärung, Farblegende und Änderungshistorie

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Geschäftsführung, CSR-Beauftragte und Berater, die

• gesellschaftliche Verantwortung nach ISO 26000 erstmals strukturiert einführen,
• Termine, Zuständigkeiten und Ergebnisse eines CSR-Projekts in einer Datei steuern wollen,
• der obersten Leitung den Projektstand regelmäßig berichten möchten.

Die Arbeitsmappe ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe nutzbar.

Häufige Fragen

Kann ich Arbeitspakete ändern oder ergänzen?

Ja. Die 29 Arbeitspakete sind Vorschläge. Sie können sie umbenennen, streichen oder im vorformatierten Bereich neue Zeilen anfügen. Nummerierung, Dauer, Ampel und Dashboard rechnen automatisch mit.

Wie wird die Terminampel berechnet?

Erledigte Arbeitspakete sind grün. Liegt das Ende in der Vergangenheit, wird das Paket rot, ab 14 Tagen vor dem Ende gelb. Ohne Endtermin bleibt es „offen“, zurückgestellte Pakete werden nicht bewertet.

Kann ich nach ISO 26000 zertifiziert werden?

Nein. ISO 26000 ist ein Leitfaden und nicht für Zertifizierungszwecke vorgesehen. Der Projektplan endet daher mit der Vorbereitung einer Selbsterklärung und einer erneuten Reifegradbewertung.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die im Projektplan und in der Legende genannten Formblätter, Verfahrensanweisungen, Schulungen und weiteren Excel-Tools gehören nicht zu diesem Download.