Meldung von Krankheitssymptomen, Einsatzentscheidung und Wiederaufnahme der Tätigkeit – IFS Logistics V3 Word-Vorlage

Um fünf Uhr ruft ein Kommissionierer an, er habe seit der Nacht Durchfall, zwei Stunden später sitzt er trotzdem auf dem Stapler, weil die Schicht unterbesetzt ist. Am Vortag hat er offene Ware umgepackt, und niemand weiß, ob sie gesperrt werden muss. Das Formular zur Meldung von Krankheitssymptomen für IFS Logistics V3 dokumentiert vertraulich und ohne Diagnosen, was nach einer Meldung passiert. Erfasst werden Vorgangsnummer, Zeitpunkt, Person, Beschäftigungsform, Hygienezone, IfSG-Relevanz und Meldeweg. Zehn Kategorien reichen von Durchfall, Fieber und Gelbfärbung über Wunden und Hauterkrankungen bis zu Ausscheidung, Erkrankung im Haushalt und Reiserückkehr. Die Einsatzentscheidung reicht von kein Einsatz über einen Bereich ohne Produktkontakt bis zum Einsatz mit Auflagen, auch für Fahrer unterwegs. Produktbewertung, Häufungsprüfung, Wiederaufnahme und Bestätigung schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Geltungsbereich, Zuständigkeit und Datenschutz
• Angaben zur Meldung mit Hygienezone und Meldeweg
• Kategorien der Meldung ohne Diagnose
• Einsatzentscheidung mit Auflagen und Geltungsdauer
• Entscheidung für Fahrer unterwegs
• Bewertung möglicherweise betroffener Produkte
• Reinigung der Kontaktflächen, Sperrung und Information des Kunden
• Prüfung auf Häufung und Maßnahmen bei möglichem Ausbruch
• Wiederaufnahme der Tätigkeit mit Grundlage und Datum
• Bestätigung, Datenschutzhinweis, mitgeltende Unterlagen und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Schichtleitungen, Disposition, Personalabteilungen, IFS-Beauftragte und Beratende in Logistikunternehmen mit Food-Scope, die

• Krankmeldungen mit Produktsicherheitsbezug einheitlich behandeln müssen,
• Einsatzentscheidungen und Wiederaufnahme nachvollziehbar belegen wollen,
• Gesundheitsdaten datensparsam und vertraulich führen möchten.

Passende Verfahrensanweisungen, Formulare und Excel-Tools zu IFS Logistics finden Sie in unserem Shop.

Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Nach jeder Meldung von Krankheitssymptomen dokumentiert die Führungskraft die Symptomkategorie, die Einsatzentscheidung und die Wiederaufnahme. Die IFS-B bewertet möglicherweise betroffene Ware und prüft, ob eine Häufung vorliegt.

Wann darf die Person wieder arbeiten?

Bei Magen-Darm-Symptomen ohne festgestellte § 42-Erkrankung frühestens 48 Stunden nach Abklingen der Symptome als betriebliche Festlegung, sonst nach ärztlicher Bescheinigung oder Zustimmung des Gesundheitsamtes, dass der Hinderungsgrund nicht mehr besteht.

Ist die VA Gesundheitsüberwachung enthalten?

Nein. VA Gesundheitsüberwachung mit Symptom- und Entscheidungsmatrix, Risikobewertung Personalhygiene, Sperrvermerk und Gesundheitsfragebogen für Besucher sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Kategorien, Entscheidungsoptionen, Betrachtungszeitraum, Häufungsschwelle und Aufbewahrungsfrist passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.