Ausgabe- und Rückgabenachweis Arbeits- und Schutzkleidung mit Trage- und Waschregeln – IFS Logistics V3 Word-Vorlage

Die Zeitarbeitskraft beginnt am Montag in Zone H, bekommt einen Kittel aus dem Regal, ohne dass Größe, Anzahl oder Trageregeln festgehalten werden, und nach dem Einsatzende fehlen drei Kittel und zwei Kälteschutzjacken. Ob sie die Zone-H-Kleidung in der Pause abgelegt hat, weiß niemand. Der Ausgabenachweis Arbeitskleidung für IFS Logistics V3 dokumentiert je Person, welche Arbeits- und Schutzkleidung ausgegeben, getauscht und zurückgegeben wurde. Erfasst werden Person, Beschäftigungsform, Hygienezone, Schicht, Anlass und Stand der Schutzkleidungsmatrix. Für Jacke, Hose, Zone-H-Kittel, Haarnetz, Kälteschutz, Sicherheitsschuhe, Warnweste und Handschuhe werden Zone, Größe, Anzahl, Reinigungsweg und Ausgabedatum festgehalten. Acht Trage- und Wechselregeln werden erläutert, bei zulässiger Reinigung durch das Personal fünf Waschvorgaben bestätigt. Tausch, Rückgabe bei Austritt und Bestätigung schließen den Nachweis ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Grundausstattung, Pool und Auswertung
• Angaben zur Person, Hygienezone und Anlass der Ausgabe
• Ausgegebene Kleidung je Kleidungsart mit Reinigungsweg
• Prüfung der Mindestausstattung und Kleidung der Zeitarbeitsfirma
• Regeln für Zone-H-Kleidung und beschädigte Kleidung
• Unterweisung zu Trage- und Wechselregeln
• Waschvorgaben bei Reinigung durch das Personal
• Jährliche Bestätigung der Waschvorgaben
• Tausch und Rückgabe bei Austritt oder Einsatzende
• Bestätigung, mitgeltende Unterlagen und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Lagerleitungen, Schichtleitungen, Personalabteilungen und Beratende in Logistikunternehmen mit Food-Scope, die

• Arbeits- und Schutzkleidung personenbezogen ausgeben müssen,
• Zeitarbeitskräfte vor dem ersten Einsatz vollständig ausstatten wollen,
• Schwund und Rücklauf der Kleidung im Blick behalten möchten.

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Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Der Ausgabenachweis Arbeitskleidung belegt je Person, welche Kleidung vor Arbeitsaufnahme ausgegeben, später getauscht und bei Austritt zurückgegeben wurde, und dokumentiert die Unterweisung zu Trage- und Waschregeln.

Dürfen Mitarbeitende Kleidung zu Hause waschen?

Nur für Kleidungsarten, die in der dokumentierten Reinigungsentscheidung dafür freigegeben sind. Dann werden das Merkblatt ausgehändigt und die Waschvorgaben bestätigt. Zone-H-Kleidung wird ausschließlich durch einen zugelassenen Auftragnehmer gereinigt.

Ist die Schutzkleidungsmatrix enthalten?

Nein. Schutzkleidungsmatrix und Reinigungsentscheidung, VA Schutz- und Arbeitskleidung, Reinigungsnachweis und das Merkblatt Waschvorgaben sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Kleidungsarten, Zonen, Reinigungswege, Wechselrhythmus und Waschtemperatur passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.