Schichtrundgang Basisprogramme mit Mängelübergabe an die Folgeschicht – IFS Logistics V3 Word-Vorlage

Die Frühschicht findet am Rampentor Kondensat über einer Palette Frischware, doch die Spätschicht erfährt davon nichts, und am nächsten Morgen tropft es immer noch. Basisprogramme wirken nur, wenn sie im Tagesbetrieb kontrolliert und offene Punkte weitergegeben werden. Der Schichtrundgang Basisprogramme für IFS Logistics V3 ist ein kurzer PRP-Rundgang der Schichtführung zu Schichtbeginn mit höchstens zehn Prüfpunkten. Erfasst werden Datum, Schicht, Bereich, durchführende Führungskraft, Uhrzeit und übernommene Mängel der Vorschicht. Die Prüfpunkte reichen von Toren und Torabdichtungen über Abfall, Glas- und Hartplastikbruch, beschädigte Packstücke und Schädlingshinweise bis zu Temperaturanzeigen, Kondensat, Hygieneregeln und Zusammenlagerung. Mängel werden als kritisch, Hauptabweichung oder gering eingestuft und mit Sofortmaßnahme festgehalten. Übergabe an die Folgeschicht und Bestätigung schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Dauer, Abgrenzung und Einstufung
• Schicht, Bereich, Führungskraft und Uhrzeit
• Übernahme offener Mängel aus der Vorschicht
• Prüfpunkte zu Toren, Rampen, Abfall und Bruch
• Prüfpunkte zu Packstücken und Schädlingshinweisen
• Prüfpunkte zu Temperatur, Kondensat, Hygiene und Zusammenlagerung
• Festgestellte Mängel mit Klasse und Sofortmaßnahme
• Vorgehen bei kritischen Mängeln
• Übergabe an die Folgeschicht mit Maßnahmenplan-Nummer
• Bestätigung, wöchentliche Durchsicht und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Schichtleitungen, Lagerleitungen, IFS-Beauftragte und Beratende in Lager-, Umschlag- und Speditionsbetrieben, die

• Basisprogramme im Tagesbetrieb sichtbar kontrollieren müssen,
• offene Mängel im Mehrschichtbetrieb verbindlich übergeben wollen,
• Rundgänge kurz und trotzdem nachvollziehbar dokumentieren möchten.

Passende Verfahrensanweisungen, Formulare und Excel-Tools zu IFS Logistics finden Sie in unserem Shop.

Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Mit dem Schichtrundgang Basisprogramme prüft die Führungskraft der Schicht zu Schichtbeginn in 10 bis 15 Minuten die wichtigsten PRP-Punkte, stuft Mängel ein, leitet Sofortmaßnahmen ein und übergibt offene Mängel an die Folgeschicht.

Ersetzt der Rundgang die Standortbegehung?

Nein. Der Schichtrundgang ergänzt die planbezogenen PRP-Kontrollen wie Reinigung, Schädlingsmonitoring und Glasregister sowie die Standortbegehung mit eigenem Begehungsprotokoll. Er sorgt für die tägliche Sichtkontrolle dazwischen.

Ist das Begehungsprotokoll enthalten?

Nein. Begehungsprotokoll Standortbegehung, VA Basisprogramme, Register Kontrollmaßnahmen und Maßnahmenplan sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Bereiche, Prüfpunkte, Fristen je Klasse und Schichtmodell passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.