Excel-Tool Schädlingsmonitoring IFS Logistics V3 – Befallsdokumentation, Eingreifschwellen und Trendanalyse

Fraß an der Köderbox, sieben Falter in der Pheromonfalle, Larven in einer Anlieferung oder Schaben in einer Wechselbrücke – jeder Befund braucht eine Bewertung, eine Maßnahme und eine Erfolgskontrolle. Das Schädlingsmonitoring IFS Logistics V3 führt alle Monitoringstellen laut Köderplan mit Typ, Bereich, Hygienezone, Inhalt und Eingreifschwelle. Befunde aus Inspektionen des Schädlingsbekämpfers, Meldungen der Mitarbeitenden, Wareneingang, Fahrzeugen und Begehungen bewertet die Arbeitsmappe automatisch als unauffällig, Aufmerksamkeit, Eingreifschwelle oder Befall und leitet Priorität und Frist ab. Maßnahme, Verantwortung, Sperrung der Ware, Erledigung und Erfolgskontrolle werden je Befund verfolgt; Stellen mit gehäuften Befunden erscheinen als Hotspot. Je Inspektion zeigt die Arbeitsmappe Termintreue, Vollständigkeit, Befundquote, Begleitung und Gegenzeichnung des Berichts. Die Trendanalyse vergleicht jedes Quartal je Schädlingsgruppe mit dem Vorjahresquartal und hält die Bewertung durch die benannte Person fest.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Monitoringstellen, Befunden, Eingreifschwellen, Befall, offenen Maßnahmen, Dienstleisteraufsicht, Gruppenvergleich und zwei Diagrammen
• Anleitung mit Zweck, Abgrenzung, Normbezug, Vorgehen in sechs Schritten, Bewertungslogik und mitgeltenden Dokumenten
• Stammdaten mit Stichtag, Dokumentenlenkung und Änderungshistorie
• Monitoringstellen laut Köderplan mit Typ, Methode, Bereich, Hygienezone, genauer Lage, Inhalt und Eingreifschwelle
• Befunde je Stelle im Quartal und in zwölf Monaten, Hotspot-Kennzeichnung und Plausibilitätsprüfung für Giftköder
• Befallsdokumentation mit Quelle, Schädlingsgruppe, Befund, Anzahl, Warenbetroffenheit, Bewertung, Priorität und Frist
• Sofortmaßnahme, Maßnahme und Ursache, Verantwortung, Sperrung und Information des Produktinhabers, Erledigung und Erfolgskontrolle
• Inspektionen des Schädlingsbekämpfers mit Soll-Datum, Termintreue, Vollständigkeit, Befundquote, Begleitung, Empfehlungen und Gegenzeichnung
• Trendanalyse je Quartal mit Befunden je Schädlingsgruppe, UV- und Pheromonfängen, Vorjahresvergleich, Bewertung und Maßnahmen
• Überprüfungsprotokoll, Auswahllisten, Parameter und Auswertungstabellen

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist das Tool geeignet?

Für IFS-Beauftragte, Lagerleitungen, Wareneingang und die Zusammenarbeit mit dem Schädlingsbekämpfer in Logistikunternehmen, die

• jeden Befund mit Bewertung, Maßnahme und Erfolgskontrolle nachvollziehbar dokumentieren wollen,
• Termintreue und Berichte ihres Schädlingsbekämpfers laufend überwachen möchten,
• die Wirksamkeit der Schädlingsbekämpfung quartalsweise mit Trendanalysen belegen wollen.

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Häufige Fragen

Wann ist eine Eingreifschwelle überschritten?

Je Stellentyp gilt eine eigene Regel: Fraß an Außen-Köderboxen an zwei Stellen eines Bereichs innerhalb von 56 Tagen, mehr als 100 Insekten je UV-Folie, mehr als fünf Falter je Pheromonfalle oder zwei Funde gleicher Art auf einer Klebefalle. Jeder Nagerbefund innen gilt als Befall. Alle Werte sind Muster und anpassbar.

Welche Fristen gelten für Maßnahmen?

Bei Befall, Wareneingangs- und Fahrzeugbefunden gilt Priorität A mit Sofortmaßnahme innerhalb von 24 Stunden und Beseitigung innerhalb von sieben Tagen. Bei überschrittener Eingreifschwelle gilt Priorität B mit vier Wochen, bei Aufmerksamkeit Priorität C bis zur nächsten Regelinspektion.

Wie funktioniert die Trendanalyse?

Je Quartal zählt die Arbeitsmappe Befunde je Schädlingsgruppe, UV- und Pheromonfänge, Eingriffe und Befall und vergleicht mit dem Vorjahresquartal; bei mehr als 20 % Abweichung gilt der Trend als steigend oder fallend. Bewertung, Datum und abgeleitete Maßnahmen der benannten Person werden erfasst.

Kann ich die Arbeitsmappe anpassen?

Ja. Stellentypen, Bereiche, Schädlingsgruppen, Befundarten, Eingreifschwellen, Fristen, Zielwert der Befundquote, Trend-Toleranz und Bewertungsfrist pflegen Sie in den gelben Feldern und im Blatt „Listen“.