Auditankündigung internes Audit – Formular IFS Logistics V3

Das interne Audit im Kühllager beginnt um 8 Uhr, und um 8:15 Uhr sucht die Schichtleitung noch die Temperaturaufzeichnungen der letzten drei Monate. Der Kollege mit dem Schlüssel zum Archiv hat Urlaub. Die Auditankündigung internes Audit für IFS Logistics V3 informiert den auditierten Bereich rechtzeitig über Termin, Umfang, Auditteam und benötigte Unterlagen. Erfasst werden Auditart, Anlass, Ort, Schichten und Format, danach die IFS-Anforderungen im Umfang mit KO-Anforderungen und Pflichtangaben. Eine vorläufige Agenda, eine Liste von 19 vorzubereitenden Unterlagen mit IFS-Bezug sowie Versand, Rückmeldung und Kenntnisnahme schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Versandfristen
• Auditdaten mit Auditart, Anlass, Ort, Schichten und Format
• IFS-Anforderungen im Umfang mit KO und Pflichtangaben
• Weitere Auditkriterien und Bewertungssystem
• Bezug zu Auditprogramm, Auditplan und offenen Maßnahmen
• Vorläufige Agenda vom Eröffnungs- bis zum Abschlussgespräch
• 19 vorzubereitende Unterlagen mit IFS-Bezug
• Hinweis zu kurzfristigen Prüfungen und unveränderten Aufzeichnungen
• Versand, Rückmeldung und Terminänderung
• Kenntnisnahme und mitgeltende Unterlagen

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für IFS-Beauftragte, interne Auditoren, Bereichsleitungen und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• interne Audits nach IFS Logistics V3 ankündigen,
• den auditierten Bereich gezielt auf die benötigten Nachweise vorbereiten wollen,
• Termin und Gesprächspartner mit Rückmeldung abstimmen möchten.

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Häufige Fragen

Wann wird angekündigt?

Die Auditankündigung internes Audit versendet die leitende Auditorin oder der leitende Auditor innerhalb der festgelegten Frist vor dem Audit, der Auditplan folgt einige Tage später. Grundlage sind das interne Auditprogramm und der Auditplan. Bei unangekündigten Audits wird nur die Geschäftsführung vorab informiert.

Schließt die Ankündigung kurzfristige Prüfungen aus?

Nein. Einzelne Punkte können trotz Ankündigung kurzfristig oder unangekündigt geprüft werden, etwa nach Temperatur- oder CCP-Abweichungen. Aufzeichnungen dürfen für das Audit nicht nachträglich erstellt oder verändert werden.

Sind Auditplan und Fragenkatalog enthalten?

Nein. Auditplan, internes Auditprogramm, Audit-Fragenkatalog, Auditprotokoll und Auditbericht sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Fristen, Agenda, Unterlagenliste, Prozesscodes und Verteiler passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.