Verhaltenskodex ISO 26000:2021 (Word) – Code of Conduct für Beschäftigte mit Regeln, Meldewegen und Selbstprüfung

Ein Verhaltenskodex wirkt nur, wenn er im Alltag Antworten gibt: Darf ich die Einladung annehmen? Was sage ich, wenn ein Wettbewerber über Preise sprechen will? Wohin wende ich mich, wenn mir etwas nicht richtig vorkommt? Nach ISO 26000, Abschnitt 4.4, legt eine Organisation Standards ethischen Verhaltens fest, macht sie bekannt, verhindert Interessenkonflikte und schafft Meldewege ohne Angst vor Repressalien. Diese Vorlage zum Verhaltenskodex ISO 26000 setzt das als Code of Conduct für alle Beschäftigten um, einschließlich Auszubildender, Aushilfen und Leiharbeitskräfte. Nach einem Vorwort der obersten Leitung mit vier Prüffragen für Zweifelsfälle folgen Regeln zu Umgang miteinander, Sicherheit und Gesundheit, Umwelt und Klima, Korruption und Interessenkonflikten, fairem Wettbewerb, Geschäftspartnern, Firmeneigentum, Datenschutz und sozialen Medien. Jedes Themenfeld stellt in einer Tabelle gegenüber, was erwartet wird und was nicht erlaubt ist. Dazu kommen Anlaufstellen mit interner Meldestelle, die Zusage des Schutzes vor Repressalien, Folgen von Verstößen, ein Umsetzungsplan mit Kennzahlen und ein Unterschriftsfeld für Leitung und Arbeitnehmervertretung.

Inhalte des Verhaltenskodex

• Dokumentenübersicht mit Gegenstand, Normbezug, Adressaten, Veröffentlichung und Überprüfung
• Vorwort der obersten Leitung, Zweck mit Zuordnung zur ISO 26000 und vier Prüffragen
• Geltungsbereich einschließlich Dienstreisen, Firmenveranstaltungen und sozialer Medien
• Grundsätze und Vorbildfunktion der Führungskräfte
• Umgang miteinander, Sicherheit und Gesundheit, Umwelt und Klima
• Korruption, Geschenke und Interessenkonflikte sowie fairer Wettbewerb
• Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner, Firmeneigentum, Finanzen und geistiges Eigentum
• Datenschutz und Informationssicherheit einschließlich nicht freigegebener KI-Dienste
• Kommunikation, soziale Medien und politische Betätigung
• Anlaufstellen, Folgen von Verstößen, Umsetzung mit Kennzahlen, Rechtsstand, Unterzeichnung und Selbstprüfung

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist der Verhaltenskodex geeignet?

Für Geschäftsführungen, Compliance-Verantwortliche, Personalabteilungen und CSR-Beauftragte, die

• einen eigenen Code of Conduct einführen oder einen veralteten Kodex ersetzen wollen,
• Regeln für den Alltag verständlich statt juristisch formulieren möchten,
• Meldewege, Schutz vor Repressalien und Kenntnisnahme der Beschäftigten an einer Stelle bündeln wollen.

Die Erwartungen an Lieferanten und Dienstleister regelt ein eigener Lieferantenkodex.

Häufige Fragen

Muss die Arbeitnehmervertretung beteiligt werden?

Das hängt vom Inhalt ab. Der Kodex sieht vor, dass er erst nach Beteiligung der Arbeitnehmervertretung in Kraft gesetzt wird, soweit deren Mitbestimmungsrechte berührt sind, und enthält dafür ein eigenes Unterschriftsfeld. Klären Sie den Umfang vor der Einführung arbeitsrechtlich; die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Wo lege ich die Wertgrenzen für Geschenke fest?

Der Kodex nennt den Grundsatz: kleine, übliche Aufmerksamkeiten innerhalb der Wertgrenzen, darüber nur mit Genehmigung und Registrierung. Die konkreten Beträge gehören in Ihre Richtlinie zur Korruptionsbekämpfung; die Selbstprüfung fragt ab, ob sie festgelegt sind.

Wie belege ich, dass alle Beschäftigten den Kodex kennen?

Über eine unterschriebene Kenntnisnahme bei Eintritt und bei jeder Neufassung sowie über Schulungen. Der Umsetzungsplan nennt dafür Turnus und Nachweis, die Kennzahlen Kenntnisnahme- und Schulungsquote mit Zielwert-Vorschlag.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die genannten Politiken, Richtlinien, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Formulare, Excel-Tools und die Schulungspräsentation, etwa Richtlinie Korruptionsbekämpfung, Meldeformular oder Bestätigung der Kenntnisnahme, gehören nicht zu diesem Download.