Checkliste Lieferantenauswahl ISO 26000:2021 (Word) – Ausschluss- und Bewertungskriterien für neue Lieferanten

Die beste Gelegenheit, Risiken in der Lieferkette zu vermeiden, ist die Auswahl neuer Lieferanten. Die Checkliste Lieferantenauswahl ISO 26000 ergänzt die kaufmännische und technische Bewertung um Nachhaltigkeitskriterien, damit diese gleichrangig in die Vergabeentscheidung eingehen. Teil A prüft Ausschlusskriterien wie Hinweise auf Kinder- oder Zwangsarbeit, Sanktionslisten oder die Verweigerung von Kodex und Audit. Die Teile B bis D bewerten Arbeitsbedingungen, Umwelt sowie Geschäftsethik und Zusammenarbeit mit Punkten. Das Ergebnis bestimmt die erste Risikoklasse und die Entscheidung – von Freigabe über Audit vor Freigabe bis zur Ablehnung.

Inhalte der Checkliste

• Zweck und Anwendung: Neuaufnahme und wesentliche Ausweitung von Geschäftsbeziehungen
• Stammdaten mit Standort, Warengruppe, Einkaufsvolumen sowie Länder- und Branchenrisiko
• Bewertungsregel mit Punkten; Gewichtung und Mindestpunktzahl legt die Organisation fest
• Teil A: Ausschlusskriterien von Kinderarbeit bis Auditverweigerung
• Teil B: Kodex, Mindestlohn, Arbeitsschutz, Vereinigungsfreiheit, Sozialaudits
• Teil C: Umweltgenehmigungen, Umweltmanagement, Emissionsdaten, Stoffbeschränkungen
• Teil D: Korruptionsprävention, Interessenkonflikte, Datenschutz, Preisplausibilität
• Bereitschaft zu Entwicklung und Transparenz, regionale Wertschöpfung
• Ergebnis, erste Risikoklasse, Entscheidung, Auflagen und Maßnahmen
• Statusübersicht zu DIN ISO 20400, LkSG, EU-Zwangsarbeitsverordnung und ISO 14001

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Checkliste geeignet?

Für Einkauf, Einkaufsleitung und CSR-Beauftragte, die

• neue Lieferanten und Dienstleister vor der ersten Bestellung nach Nachhaltigkeitskriterien prüfen wollen,
• Ausschlusskriterien einheitlich und dokumentiert anwenden müssen,
• die erste Risikoklasse für die laufende Lieferantenbewertung festlegen möchten.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ein Ausschlusskriterium zutrifft?

Der Lieferant wird ausgeschlossen oder der Fall wird der obersten Leitung zur Entscheidung vorgelegt. Die Entscheidung wird mit Begründung dokumentiert.

Kann ich die Gewichtung selbst festlegen?

Ja. Gewichtung der Teile B bis D und Mindestpunktzahl legt Ihre Organisation fest; Prüfpunkte und Nachweise lassen sich in Word an Warengruppen und Risiken anpassen.

Worin unterscheidet sich die Checkliste vom Lieferantenaudit?

Die Lieferantenauswahl ist eine Prüfung am Schreibtisch vor der Vergabe, vor allem auf Basis von Selbstauskunft und Nachweisen. Das Lieferantenaudit prüft vor Ort mit Begehung und Beschäftigtengesprächen und kann als Entscheidung „Audit vor Freigabe“ folgen.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Der Lieferantenkodex, die Selbstauskunft, die Excel-Tools, Formulare, Checklisten und Verfahrensanweisungen gehören nicht zu diesem Download.