Eingangs- und Abschlusskontrolle ausgelagerter Verarbeitungsdienstleistungen mit Warenfreigabe – Formular IFS Logistics V3

Der Co-Packer liefert 1.200 Displays zurück, übergeben wurden Ware für 1.250 und 1.300 Etiketten, und auf einer Palette klebt die alte Etikettenversion ohne den neuen Allergenhinweis. Ohne Bilanz und Prüfung geht diese Ware in den Versand. Die Kontrolle ausgelagerter Verarbeitung für IFS Logistics V3 ist das auftragsbezogene Protokoll für Ware, die von einem Dienstleister zurückkommt oder von Dritten am eigenen Standort bearbeitet wurde. Erfasst werden Auftrag, Dienstleister, Zulassungsweg, Tätigkeit und Kundenzustimmung. Danach werden die Kontrollaufzeichnungen des Dienstleisters geprüft, Mengen- und Etikettenbilanz gezogen und die Ware auf Etikettierung, Verpackung, Temperatur, Hygiene und Authentizität kontrolliert. Entscheidung, Freigabe im WMS und die Daten für die Dienstleisterbewertung schließen das Protokoll ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Rollen und Ablauf
• Auftrag, Kunde, Dienstleister und Zulassungsweg
• Ausgelagerte Tätigkeit, Ort und Kundenzustimmung
• Übergabe mit Menge, Etikettenversion und Plomben
• Sechs Prüfpunkte zu den Kontrollaufzeichnungen des Dienstleisters
• Mengenbilanz mit Gutmenge, Ausschuss und Toleranz
• Etikettenbilanz mit Sollwert null
• Warenprüfung zu Etikettierung, Verpackung, Temperatur, Hygiene und Authentizität
• Entscheidung, Kundeninformation, Reklamation und Freigabe
• Daten für die Dienstleisterbewertung

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Lagerleitung, Leitung Verarbeitungsdienstleistungen, QM, IFS-Beauftragte und Beratende in Logistikunternehmen, die

• Etikettierung, Co-Packing oder Setbau teilweise an Dritte vergeben,
• Dienstleister am eigenen Standort für Verarbeitungsschritte einsetzen,
• jede Rücklieferung vor der Auslieferung nachweisbar freigeben müssen.

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Häufige Fragen

Wann wird das Formular ausgefüllt?

Die Kontrolle ausgelagerter Verarbeitung führt die Lagerleitung oder die Leitung Verarbeitungsdienstleistungen für jeden Auftrag durch, sobald die Ware zurückkommt oder der Dienstleister seine Tätigkeit am eigenen Standort abgeschlossen hat. QM prüft die Etikettierung nach Prüfplan.

Was passiert bei falscher Etikettierung?

Falsch etikettierte Ware, besonders mit fehlender oder falscher Allergenkennzeichnung, wird sofort gesperrt und erst nach vollständiger Nacharbeit und erneuter Kontrolle freigegeben. Hat sie den Standort bereits verlassen, gilt das Rückrufverfahren.

Ist die Vereinbarung mit dem Dienstleister enthalten?

Nein. Vereinbarung ausgelagerte Verarbeitungsdienstleistungen, Etikettierfreigabe, Mengenkontrollprotokoll und Dienstleisterbewertung sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Tätigkeiten, Prüfpunkte, Stichprobenumfang, Toleranzen und Rollen passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.