Vernichtungsauftrag und Vernichtungsnachweis Kundenware – Formular IFS Logistics V3

Drei Paletten abgelaufener Joghurt gehen an den Entsorger, zwei Wochen später tauchen sie auf einem Wochenmarkt wieder auf. Ohne durchgängige Kette vom Auftrag bis zum Nachweis lässt sich nicht klären, wo die Ware abhandengekommen ist. Mit dem Vernichtungsauftrag und Vernichtungsnachweis Kundenware für IFS Logistics V3 wird jede Vernichtung von Kundenware dokumentiert. Erfasst werden Vorgang, Produktinhaber, Form und Datum der schriftlichen Vernichtungsfreigabe, Grund und Produkt-Scope sowie die Ware je Position mit Charge und SSCC. Besondere Anforderungen von unkenntlicher Vernichtung über tierische Nebenprodukte bis zu Gefahrstoffen, die gesicherte Bereitstellung und die Übergabe mit Begleitpapier und Plombe folgen. Der Nachweis des Entsorgers, die Massenbilanz, die Ausbuchung im WMS und die Unterschriften schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Teil A für das Unternehmen und Teil B für den Entsorger
• Vorgang und schriftliche Vernichtungsfreigabe des Produktinhabers
• Grund der Vernichtung und Produkt-Scope
• Zu vernichtende Ware je Position mit Charge und SSCC
• Besondere Anforderungen von unkenntlicher Vernichtung bis eANV
• Gesicherte Bereitstellung im Sperrbereich
• Übergabe an den befugten Entsorger mit Begleitpapier und Plombe
• Vernichtungsnachweis des Entsorgers mit Bestätigung
• Abschluss mit Massenbilanz und Ausbuchung im WMS
• Unterschriften und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Lagerleitung, Kundenservice, IFS-Beauftragte und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• gesperrte oder abgelaufene Kundenware im Auftrag vernichten lassen,
• die Wiedereinschleusung vernichteter Ware ausschließen wollen,
• Entsorgungsnachweise an Produktinhaber zurückmelden müssen.

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Häufige Fragen

Wann darf Kundenware vernichtet werden?

Erst nach schriftlicher Freigabe des Produktinhabers, die dem Vorgang beigefügt wird. Der Vernichtungsnachweis Kundenware dokumentiert danach Übergabe, Vernichtung und Ausbuchung. Abverkauf, Spende oder Personalverkauf ohne schriftliche Anweisung des Kunden sind untersagt.

Was gilt für tierische Nebenprodukte?

Für tierische Nebenprodukte der Kategorie 3 wird ein Handelspapier nach VO (EU) Nr. 142/2011 mitgeführt und mindestens zwei Jahre aufbewahrt. Gefährliche Abfälle laufen über das elektronische Abfallnachweisverfahren.

Ist das Sperrwarenregister enthalten?

Nein. Sperrwarenregister, Abfallregister, Dienstleisterbewertung und die VA zum Abfallmanagement sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Gründe, Vernichtungsanforderungen, Begleitpapiere, Fristen und Zuständigkeiten passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen und Ihre Entsorger an.