Reinigungsnachweis Arbeits- und Schutzkleidung mit Annahmeprüfung und Monatsauswertung – IFS Logistics V3 Word-Vorlage

Die Wäsche kommt jeden Montag, doch ob die Menge stimmt, ob Kleidung muffig riecht oder an Zone-H-Kitteln Druckknöpfe fehlen, prüft niemand, und der Lieferschein landet ungelesen im Ordner. Im Audit fehlt dann der Beleg, dass die Kleidung tatsächlich gründlich gereinigt wurde. Der Reinigungsnachweis Arbeitskleidung für IFS Logistics V3 dokumentiert die Reinigung von Arbeits- und Schutzkleidung je Standort und Monat für alle drei Wege. Erfasst werden Standort, Zeitraum, Hygienezonen, Reinigungsart, Dienstleister mit Zulassung und Hygienenachweis, Liefer-Rhythmus und Stand der Schutzkleidungsmatrix. Jede Lieferung wird auf Menge, Verpackung und eine Stichprobe von mindestens fünf Teilen geprüft, Mängel werden reklamiert. Für die betriebliche Waschmaschine wird jeder Waschgang mit Programm und Temperatur eingetragen, bei Reinigung durch das Personal die Sichtkontrolle bei Schichtbeginn. Monatsauswertung und Freigabe schließen den Nachweis ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Zuständigkeiten, Stichprobe und Auswertung
• Stammdaten mit Hygienezonen und dokumentierter Reinigungsentscheidung
• Zulassung und Hygienenachweis des Wäschedienstleisters
• Annahmeprüfung gereinigter Kleidung je Lieferung
• Neun Prüfkriterien von Menge und Geruch bis Druckknöpfe und Verpackung
• Reklamationen mit Maßnahme und Erledigung
• Waschprotokoll der betrieblichen Waschmaschine
• Sichtkontrolle bei Reinigung durch das Personal
• Monatsauswertung mit fünf Kennzahlen
• Ergebnis, Übernahme in die Dienstleisterbewertung und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Schichtleitungen, Lagerleitungen, IFS-Beauftragte und Beratende in Logistikunternehmen mit Food-Scope, die

• die Reinigung von Arbeits- und Schutzkleidung nachvollziehbar nachweisen müssen,
• Lieferungen des Wäschedienstleisters prüfen und reklamieren wollen,
• die Leistung des Dienstleisters mit Kennzahlen bewerten möchten.

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Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Der Reinigungsnachweis Arbeitskleidung belegt je Standort und Monat, wie die Kleidung gereinigt wurde: durch Annahmeprüfung jeder Dienstleisterlieferung, Waschprotokoll der betrieblichen Maschine oder Sichtkontrolle bei Reinigung durch das Personal.

Darf Zone-H-Kleidung zu Hause gewaschen werden?

Nein. Zone-H-Kleidung darf auch im Notfall nicht durch das Personal gereinigt werden. Die Reinigung durch das Personal ist nur für Kleidungsarten zulässig, die in der dokumentierten Reinigungsentscheidung ausdrücklich freigegeben sind.

Ist die Schutzkleidungsmatrix enthalten?

Nein. Schutzkleidungsmatrix, Reinigungsentscheidung, Dienstleisterbewertung und das Merkblatt Waschvorgaben sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Reinigungsarten, Prüfkriterien, Stichprobenumfang, Waschverfahren und Kennzahlen passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.