Unterweisungsnachweis ISO 50001: Word-Formular mit Inhalten nach 7.3, Verständnisprüfung und Wirksamkeitsbewertung.

Eine Unterweisung zählt im Audit nur, wenn sie nachgewiesen ist und Wirkung zeigt. Kapitel 7.2 der ISO 50001:2018 verlangt, die Kompetenz der Personen sicherzustellen und die Wirksamkeit getroffener Maßnahmen zu bewerten, Kapitel 7.3 legt fest, wessen sich die Personen bewusst sein müssen. Dieser Unterweisungsnachweis ISO 50001 dokumentiert jede einzelne Unterweisung vollständig, auch für Leiharbeitskräfte und Mitarbeitende von Fremdfirmen. Sie erfassen Name, Personalnummer, Abteilung oder Firma, Funktion und Beschäftigungsart der unterwiesenen Person sowie die unterweisende Person. Zehn Unterweisungsarten stehen zur Auswahl, von der energiebezogenen Unterweisung und den Betriebskriterien für wesentliche Energieeinsätze über Arbeits- und Verfahrensanweisungen bis zu Arbeitssicherheit und Qualitätssicherung. Bei energiebezogenen Unterweisungen haken Sie die vier Inhalte nach 7.3 a) bis d) ab: Energiepolitik, eigener Beitrag zur Wirksamkeit des EnMS, Auswirkungen des eigenen Verhaltens und Folgen der Nichterfüllung. Es folgen Kurzbeschreibung, Datum, Dauer und Fragen zum Verständnis per Kontrollkästchen. Die Wirksamkeitsbewertung erfolgt in vier Stufen von der Reaktion bis zum Ergebnis, mit Übertrag in die Schulungsmatrix. Offene Fragen, ein Hinweis zu 7.3, die Unterschriften beider Seiten und eine Änderungshistorie schließen das Formblatt ab.

Inhalte des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Normbezug und Geltung für Personen unter Aufsicht der Organisation
• Angaben zur unterwiesenen Person mit Beschäftigungsart per Kontrollkästchen
• Angaben zur unterweisenden Person
• Zehn Unterweisungsarten mit Bezug zu Anlage, SEU, AA oder VA
• Checkliste der Inhalte nach 7.3 a) bis d)
• Kurzbeschreibung der Unterweisung
• Datum, Dauer und Fragen zum Verständnis mit Kontrollkästchen
• Bewertung der Wirksamkeit in vier Stufen mit Ergebnis und Übertrag in die Schulungsmatrix
• Offene Fragen und Bemerkungen zur Verbesserung der Unterweisung
• Hinweis zu 7.3, Unterschriften und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Formular geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Führungskräfte, Personalabteilungen und Arbeitssicherheit, die

• energiebezogene Unterweisungen einheitlich und nachvollziehbar belegen wollen,
• auch Leiharbeitskräfte und Fremdfirmen nachweisbar unterweisen möchten,
• die Wirksamkeit von Unterweisungen nicht nur über Teilnahmelisten zeigen wollen.

Zu Unterweisung, Sensibilisierung und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Reicht ein Teilnahmenachweis?

Nein. Die Teilnahme allein belegt die Wirksamkeit nicht. Das Formular sieht eine Bewertung in vier Stufen vor, von denen mindestens eine ab Stufe 2 dokumentiert werden soll.

Gilt das Formular auch für Fremdfirmen?

Ja. Es gilt für alle Personen, die unter Aufsicht der Organisation tätig sind, auch für Leiharbeitskräfte und Mitarbeitende von Fremdfirmen und Dienstleistern.

Kann ich das Formular auch für andere Unterweisungen nutzen?

Ja. Neben energiebezogenen Themen stehen unter anderem Arbeitssicherheit, Qualitätssicherung und Unterweisungen zu Arbeits- und Verfahrensanweisungen zur Auswahl.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Verfahrensanweisungen, Richtlinien und Arbeitsanweisungen, die Grundunterweisung als Präsentation sowie Excel-Tools wie Schulungsmatrix, Qualifikationsmatrix und Betriebskriterien gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.