Anschreiben Lieferanten ISO 50001 – Musterbrief zur Information der Lieferanten über energiebezogene Beschaffungskriterien (Word)

Kapitel 8.3 der ISO 50001:2018 verlangt, dass die Organisation ihre Lieferanten darüber informiert, dass die Beschaffung teilweise anhand der energiebezogenen Leistung bewertet wird. Das gilt für Energie nutzende Produkte, Einrichtungen und Dienstleistungen, die eine Auswirkung auf die wesentlichen Energieeinsätze haben oder haben können. Dieser Musterbrief zum Thema Anschreiben Lieferanten ISO 50001 setzt diese Informationspflicht mit einem sofort einsetzbaren Text um. Nach Absender, Empfänger, Ort und Datum folgt ein vollständig vorformuliertes Anschreiben. Es erklärt, dass die Organisation ein Energiemanagementsystem betreibt und die energiebezogene Leistung neben Preis, Qualität und Lieferfähigkeit in die Beschaffungsentscheidung einfließt. Vier Kriterien werden konkret benannt: Energieverbrauch und Effizienz der angebotenen Leistung, Energiekosten über die Nutzungsdauer, Möglichkeiten zu Regelung, Teillastbetrieb und Messung sowie bei Dienstleistungen die Berücksichtigung energierelevanter Einstellungen und Prüfungen. Lieferanten werden gebeten, entsprechende Angaben und Nachweise beizufügen, ein eigenes Energiemanagementsystem wird positiv gewertet, ist aber keine Voraussetzung. Name, Ansprechperson und Rückmeldefrist schließen das Anschreiben ab. Ein abgetrennter Bereich zur internen Nachverfolgung dokumentiert Versand, Bezug zum SEU, Rückantwort und Übernahme in die Lieferantenbewertung. Eine Änderungshistorie rundet die Vorlage ab.

Inhalte des Musterbriefs

• Hinweis zur Verwendung mit Normbezug und Zielgruppe der Lieferanten
• Felder für Absender, Empfänger, Ort und Datum
• Vorformulierter Betreff und Einleitung zum Energiemanagementsystem
• Energiebezogene Leistung als Kriterium neben Preis, Qualität und Lieferfähigkeit
• Vier konkrete Bewertungskriterien von Effizienz bis Wartung
• Bitte um energiebezogene Angaben und Nachweise zu Angeboten
• Hinweis, dass ein eigenes EnMS positiv gewertet, aber nicht vorausgesetzt wird
• Name, Funktion, Ansprechperson und Rückmeldefrist
• Abgetrennte interne Nachverfolgung mit Versand, Rückantwort und Übernahme
• Ablage-Verweis und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist der Musterbrief geeignet?

Für Einkauf, Energiemanagementbeauftragte und Lieferantenmanagement, die

• ihre Lieferanten über energiebezogene Beschaffungskriterien informieren müssen,
• neue Lieferanten von Anlagen, Maschinen und Dienstleistungen gezielt anschreiben wollen,
• Rückmeldungen nachvollziehbar in die Lieferantenbewertung übernehmen möchten.

Zu Beschaffung, Lieferantenbewertung und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Muss ich alle Lieferanten anschreiben?

Nein. Der Musterbrief richtet sich an Lieferanten von Energie nutzenden Produkten, Einrichtungen und Dienstleistungen, die eine Auswirkung auf die wesentlichen Energieeinsätze haben oder haben können.

Müssen Lieferanten selbst nach ISO 50001 zertifiziert sein?

Nein. Ein eigenes Energiemanagementsystem wird im Anschreiben positiv gewertet, ist aber ausdrücklich keine Voraussetzung für die Zusammenarbeit.

Wird die interne Nachverfolgung mitversendet?

Nein. Der Bereich ist als nicht zum Anschreiben gehörend gekennzeichnet und dient nur der internen Ablage von Versand, Rückantwort und Übernahme in die Lieferantenbewertung.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die Einkaufsrichtlinie, die genannten Verfahrensanweisungen, die Checkliste zur Lieferantenbewertung und das zugehörige Excel-Tool gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.