Integration von Maßnahmen in die Geschäftsprozesse ISO 50001 – Verfahrensanweisung (Word)

Nach Kapitel 5.1 c) der ISO 50001:2018 stellt die oberste Leitung sicher, dass die Anforderungen des EnMS in die Geschäftsprozesse integriert werden. Kapitel 6.2.3 verlangt zudem, bei der Planung von Aktionsplänen zu berücksichtigen, wie Maßnahmen in die Geschäftsprozesse integriert werden können. Diese Verfahrensanweisung zur Integration von Maßnahmen in die Geschäftsprozesse ISO 50001 regelt das Vorgehen in fünf Schritten: Maßnahmen aus Zielen und SEU ableiten, einem Geschäftsprozess zuordnen, Zielkonflikte, Risiken, Änderungen und Ressourcen vorbereiten, in Betrieb, Instandhaltung, Einkauf und Auslegung verankern und die Wirksamkeit verifizieren. Ein Aktionsplan-Beispiel mit allen Inhalten nach 6.2.3 und eine Integrationsmatrix für neun Geschäftsprozesse zeigen die Umsetzung konkret. Regeln zur Steuerung der SEU nach 8.1, zu Beschaffung und Auslegung, zu ausgegliederten Prozessen und zur Kommunikation sowie Prüfschritte vom Soll-Ist-Vergleich bis zur Verankerung ergänzen die Vorlage.

Inhalte der Verfahrensanweisung

• Prozessstammblatt mit Prozesseigner, Normbezug, Turnus, Ergebnis und Prozessablauf im Überblick
• Messgrößen der Prozessleistung, mitgeltende Unterlagen und Abkürzungen
• Ziel und Zweck mit Zuordnung der Anforderungen aus 5.1 c), 6.2.3, 8.1 bis 8.3 und 9.1
• Geltungsbereich und Verantwortlichkeiten als Matrix für Geschäftsführung, EnMB, Prozessverantwortliche, Einkauf, Technik und Mitarbeitende
• Begriffe mit Normverweis zu Energieziel, Aktionsplan, Geschäftsprozess, SEU und Betriebskriterien
• Maßnahmen und Aktionspläne ableiten mit Beispiel nach 6.2.3 und Zuordnung zu Geschäftsprozessen
• Vorbereitung mit Zielkonflikten, Risiken, Änderungen, Ressourcen und Qualifikation
• Integration in Betrieb der SEU, Wartung und Instandhaltung, Beschaffung, Auslegung und Investitionen sowie ausgegliederte Prozesse
• Steuerung, Nachverfolgung und Wirksamkeit mit Prüfschritten, Auditfokus und Kommunikation
• Dokumentierte Information, Anhang A PDCA-Schritte, Anhang B Integrationscheck und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Verfahrensanweisung geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Energieteams, Prozessverantwortliche und Geschäftsführung, die

• Energiemaßnahmen dauerhaft im Tagesgeschäft statt als Zusatzaufgabe verankern wollen,
• Aktionspläne mit nachvollziehbarer Zuordnung zu Geschäftsprozessen führen möchten,
• im Audit eine Maßnahme vom Aktionsplan bis zur belegten Einsparung nachweisen wollen.

Zu Zielen, Aktionsplänen und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Was bedeutet Geschäftsprozess im Sinne der ISO 50001?

Nach der Anmerkung zu 5.1 c) ist der Begriff im weiteren Sinne zu verstehen. Gemeint sind alle Tätigkeiten, die für den Zweck der Organisation entscheidend sind, also auch in Verwaltungen, öffentlichen Einrichtungen und Non-Profit-Organisationen.

Wie wird die Wirksamkeit einer Maßnahme belegt?

Über Umsetzungskontrolle, Soll-Ist-Vergleich mit normalisierten Messdaten, Verifizierung der Verbesserung gegenüber der EnB und die Prüfung, ob Prozessdokumente angepasst sind und die Vorgabe gelebt wird.

Ist ein Aktionsplan-Tool enthalten?

Nein. Die Verfahrensanweisung enthält ein Beispiel für die Inhalte eines Aktionsplans und den Integrationscheck als Muster. Das Aktionsplan-Tool und das Formular Aktionsplan sind eigene Vorlagen.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Politiken, weiteren Verfahrensanweisungen, Formulare und Excel-Tools wie das Aktionsplan-Tool und die Betriebskriterien SEU gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.