Risikobewertung ISO 50001 – Risiken und Chancen mit Maßnahmen und Wirksamkeit (Excel)

Nach Kapitel 6.1 der ISO 50001:2018 berücksichtigt die Organisation bei der Planung die Themen aus 4.1 und die Anforderungen aus 4.2, überprüft Tätigkeiten und Prozesse mit Einfluss auf die energiebezogene Leistung und bestimmt die Risiken und Chancen, die behandelt werden müssen. Maßnahmen sind zu planen, in die Prozesse des EnMS zu integrieren und auf ihre Wirksamkeit zu bewerten. Mit diesem Excel-Tool zur Risikobewertung ISO 50001 setzen Sie das in einem Register um. Jeder Eintrag erhält Herkunft aus Kontextanalyse oder Matrix der interessierten Parteien, Quelle, Art, Zweck nach 6.1.1 und Klimabezug. Aus Wahrscheinlichkeit und Auswirkung, bei Chancen aus Realisierbarkeit und Nutzen, berechnet die Mappe Kennzahl und Stufe. Für jede Maßnahme legen Sie den EnMS-Prozess fest, in den sie integriert wird, etwa Aktionsplan, Betriebskriterium, Beschaffung oder Datenerfassung, dazu Verantwortung, Termin und Status mit automatischer Terminampel. Nach der Umsetzung bewerten Sie die Wirksamkeit anhand eines vorab festgelegten Kriteriums und tragen die Restbewertung ein. Heatmaps und Dashboard zeigen den Stand auf einen Blick.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Kennzahlen zu Einträgen, hohen Risiken, Chancen mit hoher Priorität, offenen Maßnahmen, überfälligen Terminen und offener Wirksamkeit
• Getrennte Heatmaps für Risiken und Chancen sowie Top 10 der Einträge nach Kennzahl
• Zwei Diagramme: Risiken nach Stufe vor und nach Maßnahme sowie Status der Maßnahmen
• Register für bis zu 50 Einträge mit 18 Musterbeispielen eines Produktionsbetriebs, z. B. Druckluftleckagen, Lastspitzen, Hitzetage, Wärmerückgewinnung, PV-Erweiterung
• Herkunft mit T- und P-Nummern, Quelle, Art, Zweck nach 6.1.1 und Klimabezug
• Maßnahme mit Integration in den EnMS-Prozess, Verweis, Verantwortung, Termin, Status und Terminampel
• Wirksamkeitskriterium, Bewertung der Wirksamkeit und Restbewertung mit Pflichtfeldprüfung
• Akzeptierte Risiken mit Begründung und Anlass zur Neubewertung
• Überprüfungsprotokoll, Stammdaten mit Stichtag, Dokumentenlenkung und Änderungshistorie
• Anleitung mit Normbezug, Vorgehen in sechs Schritten, Bewertungsskalen und anpassbaren Listen

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Energieteams, Geschäftsführung und Berater, die

• Risiken und Chancen im EnMS mit einer einheitlichen Methode bewerten wollen,
• Maßnahmen nachvollziehbar in Aktionspläne, Betriebskriterien und Beschaffung überführen möchten,
• die Wirksamkeit der Maßnahmen für Audit und Managementbewertung belegen wollen.

Zu Risiken und Chancen, Kontext der Organisation und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Wie werden Chancen bewertet?

Mit derselben Skala von 1 bis 5. Bei Chancen steht W für die Realisierbarkeit und A für den Nutzen für die energiebezogene Leistung. Die Stufe Hoch bedeutet hier eine hohe Priorität, keinen Gefährdungsgrad.

Muss jedes Risiko eine Maßnahme erhalten?

Für die Stufen Mittel und Hoch ist eine Maßnahme festzulegen oder die Akzeptanz zu begründen. Akzeptierte Risiken bleiben im Register und werden bei Änderungen, etwa einer Sanierung, neu bewertet.

Woher kommen die Einträge?

Aus den Themen der Kontextanalyse, den Anforderungen interessierter Parteien, rechtlichen Anforderungen, der energetischen Bewertung, Audits und Projekten. Die Herkunft wird mit T- oder P-Nummer verknüpft.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die Verfahrensanweisung zu Risiken und Chancen, die Excel-Tools zu internen und externen Themen, interessierten Parteien, Rechtskataster, Energiezielen, Aktionsplänen und Notfällen sowie das Protokoll der Managementbewertung gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.