Anwendungsbereich ISO 50001 – Verfahrensanweisung Anwendungsbereich und Grenzen des EnMS (Word)

Nach Kapitel 4.3 der ISO 50001:2018 bestimmt die Organisation die Grenzen und die Anwendbarkeit ihres EnMS. Dabei berücksichtigt sie die internen und externen Themen sowie die Anforderungen interessierter Parteien, stellt ihre Befugnis zur Steuerung von Energieeffizienz, Energieeinsatz und Energieverbrauch sicher und schließt innerhalb des Anwendungsbereichs keine Energiequelle aus. Diese Verfahrensanweisung zum Anwendungsbereich ISO 50001 regelt das Vorgehen in fünf Schritten: Eingaben aus Kontext und Anforderungen auswerten, Grenzen nach Standort, Organisation, Prozessen, Transport und Messtechnik bestimmen, die Steuerungsbefugnis prüfen, alle Energiearten vollständig erfassen und den Anwendungsbereich festlegen und freigeben. Eine Bewertungstabelle für eigene und gemietete Flächen, ausgegliederte Prozesse und Fremdverbraucher sowie klare Regeln für zulässige Abgrenzungen schaffen Sicherheit. Eine Beispielformulierung für Handbuch und Zertifikat, die Schnittstelle zur energetischen Bewertung und Anlässe für die Überprüfung ergänzen die Vorlage.

Inhalte der Verfahrensanweisung

• Prozessstammblatt mit Prozesseigner, Normbezug, Turnus, Ergebnis und Prozessablauf im Überblick
• Messgrößen der Prozessleistung, mitgeltende Unterlagen und Abkürzungen
• Ziel und Zweck mit Zuordnung der Anforderungen aus 4.3 zu den Abschnitten der Verfahrensanweisung
• Geltungsbereich und Verantwortlichkeiten als Matrix für Geschäftsführung, EnMB, Energieteam, Bereichsleitungen und Dokumentenlenkung
• Begriffe mit Normverweis und Hinweis zum Begriff SEU
• Eingaben aus Kontext, interessierten Parteien, Klimawandel und Rechtskataster
• Grenzarten mit Leitfragen und Nachweisen sowie Bewertungstabelle zur Steuerungsbefugnis
• Vollständige Erfassung der Energiearten und Regeln für begründete Abgrenzungen
• Unternehmensbeschreibung, Beispielformulierung, Freigabe, Bekanntmachung, Schnittstelle zur energetischen Bewertung und Überprüfung
• Dokumentierte Information, Anhang A Scope-Boundary-Tabelle, Anhang B Energieträgerübersicht und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Verfahrensanweisung geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Energieteams, Geschäftsführung und Berater, die

• den Anwendungsbereich ihres EnMS eindeutig und nachvollziehbar festlegen wollen,
• Mietflächen, ausgegliederte Prozesse und Fremdverbraucher sauber abgrenzen möchten,
• eine abgestimmte Formulierung für Handbuch und Zertifikat benötigen.

Zu Kontext, energetischer Bewertung und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Dürfen Bereiche mit geringem Energieverbrauch abgegrenzt werden?

Nein. Abgrenzungen werden nur mit fehlender Steuerungsbefugnis oder einer eindeutigen organisatorischen beziehungsweise physischen Abgrenzung begründet, nicht mit geringem Verbrauch oder fehlendem Verbesserungspotenzial.

Kann ich wie in der ISO 9001 Normforderungen ausschließen?

Nein. Die ISO 50001 kennt keinen Ausschluss einzelner Normforderungen. Alle Anforderungen gelten innerhalb des Anwendungsbereichs vollständig, abgegrenzt werden können nur Bereiche, Standorte oder Tätigkeiten.

Wie werden Fremdverbraucher wie Untermieter behandelt?

Sie sind nicht Teil der eigenen energiebezogenen Leistung und werden messtechnisch abgegrenzt. Die Verfahrensanweisung verweist dazu auf die Formulare zur Energieerfassung und zu Stromverbräuchen von Fremdverbrauchern.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Handbücher, weiteren Verfahrensanweisungen, Formulare wie die Scope- und Boundary-Tabelle und Excel-Tools wie die SEU-Matrix gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.