Richtlinie Verhaltensregeln für Fremdfirmen IFS Logistics V3 – Einsatzauftrag, Provisorien und Hygienefreigabe

Handwerker ohne Haarschutz, eine offene Werkzeugkiste neben der Ware, Bohrstaub auf Paletten und keine Hygienefreigabe nach der Reparatur am Rolltor – solche Funde gehören zu den häufigsten Feststellungen rund um Instandhaltung. Diese Richtlinie legt die Verhaltensregeln für Fremdfirmen, Handwerker, Techniker und Servicekräfte in 41 nummerierten Regeln fest: Ablauf eines Einsatzes von der Anmeldung bis zur Abmeldung, Gesundheitsabfrage mit Zutrittsentscheidung, Zonen und Begleitung, persönliche Hygiene und Schutzkleidung, Einsatzauftrag mit Schutzmaßnahmen, Werkzeugabgleich, Glas und Schmierstoffe, zulässige und unzulässige Provisorien mit Fristen, Checkliste zur Hygienefreigabe sowie das Verhalten bei Zwischenfällen.

Inhalte der Richtlinie

• Zielsetzung, Anwendungsbereich von Instandhaltung bis IT-Dienstleister, Verantwortlichkeiten
• Begriffe: Einsatzauftrag, Hygienefreigabe, provisorische Reparatur, Werkzeugliste, Begleitpflicht, Arbeiten mit erhöhtem Risiko
• Vier Grundregeln und Ablauf eines Einsatzes in sechs Phasen
• Anmeldung, Registrierung und Gesundheitsabfrage
• Zonen, Zutritt, Ausweis und Begleitung
• Persönliche Hygiene und Schutzkleidung je Zone
• Einsatzauftrag und Schutz der Ware vor Beginn
• Werkzeug, Material, Glas, Schmierstoffe und Heißarbeiten
• Reparaturen und provisorische Reparaturen, Abschluss, Hygienefreigabe und Abmeldung
• Zwischenfälle, Kontrolle, Ausnahmen, Konsequenzen, Kennzahlen und drei Anhänge

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Richtlinie geeignet?

Für Technik und Instandhaltung, Lagerleitung, Empfang und IFS-Beauftragte in Logistikunternehmen, die

• Kälte-, Tor-, Elektro- und Regalservice regelmäßig durch externe Firmen ausführen lassen,
• Bau- und Dacharbeiten im laufenden Lagerbetrieb planen müssen,
• Reinigungs- und Schädlingsbekämpfungsdienstleister sowie Notdienste einbinden.

Weitere Richtlinien zu IFS Logistics finden Sie in unseren Richtlinien.

Häufige Fragen

Wann ist eine provisorische Reparatur zulässig?

Nur wenn eine sofortige endgültige Instandsetzung nicht möglich ist und die Behelfslösung selbst kein Risiko darstellt. Jedes Provisorium wird gekennzeichnet, im Störungs- und Ausfallregister erfasst und mit einer kurzen Frist versehen; Pappe, Draht oder Kabelbinder sind in Produktnähe unzulässig.

Wer erteilt die Hygienefreigabe?

Schichtleitung bzw. Lagerleitung für Lagerbereiche, die Disposition für Fahrzeuge, bei Arbeiten mit erhöhtem Risiko zusätzlich der IFS-Beauftragte. Die Fremdfirma ist bei der Prüfung anwesend.

Was passiert, wenn nach der Arbeit ein Werkzeug fehlt?

Der Bereich wird nicht freigegeben, bis das Teil gefunden ist. Kann es nicht gefunden werden, entscheidet der IFS-Beauftragte über Sperrung und Prüfung der Ware im Umfeld.

Kann ich die Richtlinie an meinen Standort anpassen?

Ja. Anmeldefrist, Bartlänge, Kontrollintervalle, Fristen für Provisorien und Arbeitsberichte sind als Platzhalter in eckigen Klammern hinterlegt; Regeln für Zone H entfallen, wenn keine offene Ware gehandhabt wird.