Excel-Tool Qualifikationsmatrix IFS Logistics V3 – Schulungsstand je Person, Fälligkeiten und Einsatzfreigabe

Wer darf heute eigenständig an die Rampe, wer nur unter Aufsicht und wer braucht zuerst eine Nachschulung? Die Qualifikationsmatrix IFS Logistics V3 leitet aus Funktion und Zusatzrolle für jede Person ab, welche der 25 Module Pflicht sind, und berechnet aus dem Datum der letzten wirksamen Schulung die nächste Fälligkeit. Eine Ampel zeigt je Person und Modul, was gültig, bald fällig, überfällig oder noch nicht vorhanden ist, und daraus den Einsatzstatus. Saison-, Zeitarbeits- und Aushilfskräfte führen Sie wie eigenes Personal, mit Muttersprache, Deutschkenntnissen und abgeleiteter Schulungssprache. Das Dashboard zeigt Schulungsquote je Bereich, offene Stufe-2-Bewertungen und die fünf Module mit den größten Lücken.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Qualifikationsstand, Einsatzfreigabe, Schulungsquote je Bereich, Top 5 Lücken und zwei Diagrammen
• Anleitung mit Zweck, Abgrenzung, Normbezug, Vorgehen, Bewertungslogik und mitgeltenden Dokumenten
• Stammdaten mit Stichtag, Dokumentenlenkung und Änderungshistorie
• Soll-Matrix mit 25 Modulen für 7 Funktionen und 4 Zusatzrollen sowie Wiederholungsintervall je Modul
• Trainerfreigabe je Thema mit Gültigkeit und Statusprüfung
• Personalstamm mit Beschäftigungsart, Personaldienstleister, Bereich, Funktion, Zusatzrolle und Schicht
• Muttersprache, Deutschkenntnisse, abgeleitete Schulungssprache und § 42-Tätigkeit je Person
• Datum der letzten wirksamen Schulung je Modul und offene Stufe-2-Bewertungen
• Abgeleitetes Soll je Person und Matrix mit nächster Fälligkeit, Erfüllungsgrad und Einsatzstatus
• Überprüfungsprotokoll, Scope-Schalter, Auswahllisten und Parameter

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist das Tool geeignet?

Für IFS-Beauftragte, Personalabteilungen und Führungskräfte in Logistikunternehmen, die

• den Schulungsstand jeder Person einschließlich Saison- und Zeitarbeit auf einen Blick sehen wollen,
• vor der Schichtplanung prüfen möchten, wer eigenständig eingesetzt werden darf,
• fällige Wiederholungen rechtzeitig ankündigen und Lücken im Audit belegen wollen.

Weitere Excel-Tools zu IFS Logistics finden Sie in unseren Excel-Tools.

Häufige Fragen

Wie entsteht das Soll je Person?

Aus der Soll-Matrix: Für jede Funktion und Zusatzrolle ist je Modul P/W (Pflicht mit Wiederholung), P (einmalig), A (anlassbezogen) oder – festgelegt. Die Arbeitsmappe übernimmt die stärkere Vorgabe; das IfSG-Modul wird nur bei § 42-Tätigkeit Pflicht.

Was bedeuten die Farben?

Rot: Modul fehlt oder Wiederholung überfällig, Nachschulung innerhalb von 14 Tagen. Gelb: Wiederholung in den nächsten vier Wochen fällig oder Stufe 2 noch offen. Grün: gültig. Nicht verpflichtende Module erscheinen grau.

Wie werden Saison- und Zeitarbeitskräfte geführt?

Wie eigenes Personal, mit Personaldienstleister, Einsatzbeginn und Schulungssprache. Ohne Erstunterweisung lautet der Einsatzstatus „kein Einsatz“; offene Stufe-2-Bewertungen bedeuten Einsatz nur unter Aufsicht.

Kann ich die Arbeitsmappe anpassen?

Ja. Funktionen, Zusatzrollen, Module, Soll-Kennzeichen, Bereiche, Sprachen, Vorwarnzeit, Nachschulfrist und die Scope-Schalter pflegen Sie in den gelben Feldern und im Blatt „Listen“.