Excel-Tool Jahresschulungsplan IFS Logistics V3 – Schulungsprogramm, Wirksamkeitsbewertung und Trainerfreigaben

Ein Schulungsprogramm nach IFS Logistics braucht je Thema mehr als einen Termin: Inhalte, Intervall, Mitarbeiteraufgabe, Sprachen, qualifizierte Trainer und eine Bewertung der Wirksamkeit. Der Jahresschulungsplan IFS Logistics V3 führt 25 Module vom Basismodul bis zu den Schlüsselfunktionen mit diesen sechs Pflichtelementen und zählt automatisch, ob sie vollständig sind. Im Jahresplan steuern Sie Termine, Verschiebungen und Nachschulungen, tragen Teilnahme und Stufe-1-Ergebnis ein und überwachen die Fälligkeit der Stufe 2. Das Dashboard zeigt Planerfüllungsgrad, Bestehensquote, offene Wirksamkeitsbewertungen und abgelaufene Trainerfreigaben.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Kennzahlen zu Programm und Plan, Übersicht je Programmteil und zwei Diagrammen
• Anleitung mit Zweck, Abgrenzung, Normbezug, Vorgehen, Bewertungslogik und mitgeltenden Dokumenten
• Stammdaten mit Stichtag, Dokumentenlenkung und Änderungshistorie
• Schulungsprogramm mit 25 Modulen in acht Programmteilen, vom Basismodul bis zu den Schlüsselfunktionen
• Je Modul Inhalte, Zielgruppe, Erstschulung, Intervall, Dauer, Form, Sprachen und Mindestqualifikation der Trainer
• Wirksamkeitsmethode Stufe 1 und 2 mit Bestehenskriterium, Frist und Prüfung der sechs Pflichtelemente
• Jahresplan mit Termin, Anlass, Zielgruppe, Schicht, Trainer, Sprache, Status und Verschiebung
• Teilnahme, Bestehensquote, Nachschulung und Fälligkeit der Stufe 2 je Termin
• Trainerregister mit Freigabe je Modul, Gültigkeit, Bestehensquote und Abweichung zum Durchschnitt
• Überprüfungsprotokoll, Scope-Schalter, Auswahllisten und Parameter

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist das Tool geeignet?

Für IFS-Beauftragte, Qualitätsmanagement und Personalverantwortliche in Logistikunternehmen, die

• ihr Schulungsprogramm mit allen Pflichtangaben nach 3.3.1* dokumentieren wollen,
• Termine, Verschiebungen und Nachschulungen über das Jahr steuern möchten,
• Wirksamkeit und Trainerqualifikation im Audit nachvollziehbar belegen wollen.

Weitere Excel-Tools zu IFS Logistics finden Sie in unseren Excel-Tools.

Häufige Fragen

Welche Angaben enthält das Schulungsprogramm?

Je Modul Inhalte und Lernziele, Intervall, Mitarbeiteraufgabe bzw. Zielgruppe, Sprachen, freigegebene Trainer und die Methode zur Bewertung der Wirksamkeit. Die Arbeitsmappe zählt diese sechs Elemente und zeigt einen Prüfhinweis, wenn eines fehlt.

Wie wird die Wirksamkeit bewertet?

In Stufe 1 wird das Wissen geprüft, etwa mit Wissenstest oder Vorführung und festem Bestehenskriterium. In Stufe 2 wird die Anwendung am Arbeitsplatz beobachtet, in der Regel innerhalb von vier Wochen. Wer Stufe 1 nicht besteht, erhält eine Nachschulung.

Wie sind Saison- und Zeitarbeitskräfte berücksichtigt?

Über den Anlass „Erstschulung / Einarbeitung“ und das Modul Erstunterweisung vor Arbeitsaufnahme. Sprachen und Dolmetscher tragen Sie je Termin ein; für Einsätze unter vier Wochen ist eine verkürzte Stufe 2 vorgesehen.

Kann ich die Arbeitsmappe anpassen?

Ja. Module, Programmteile, Sprachen, Intervalle, Fristen und die Scope-Schalter für Food, temperaturgeführte Logistik, Verarbeitungsdienstleistungen, Bulk und Gefahrgut pflegen Sie in den gelben Feldern und im Blatt „Listen“.