Laderaumkontrolle vor Beladung (Temperatur, Geruch, Staub, Feuchte, Schädlinge, Fremdkörper, Schimmel) – Formular IFS Logistics V3

Der Spotmarkt-Auflieger riecht nach Diesel, in der Ecke liegen Reste von Düngergranulat, und in zehn Minuten sollen 33 Paletten Nudeln geladen werden. Ob das Fahrzeug abgelehnt, gereinigt oder freigegeben wird, muss vor der ersten Palette feststehen. Die Laderaumkontrolle vor Beladung für IFS Logistics V3 gilt für jede Beladung, auch bei eigenen Fahrzeugen, Subunternehmern, Shuttles, Folgeverladungen und Selbstabholern. Erfasst werden Ort, Tour, Kunde, Kennzeichen, Fahrzeugart, Aufbau und zu verladende Ware, bei Kühlware Sollwert, Ist-Temperatur, Vorkühlung, Aufzeichnung und Thermobox sowie die Verträglichkeit der Vorladung. Sechs Kriterien nach 4.12.1* und sechs ergänzende Prüfpunkte werden einzeln bewertet. Maßnahmen mit Nachprüfung, eine Entscheidungstabelle für typische Abweichungen, die Entscheidung mit Informationspflichten und die Bestätigung schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Geltung für alle Fahrzeugarten
• Stammdaten mit Ort, Fahrzeugart, Aufbau und zu verladender Ware
• Temperatur mit Sollwert, Ist-Messung und Vorkühlung
• Thermobox, Temperaturaufzeichnung und Verträglichkeit der Vorladung
• Sechs Kriterien nach 4.12.1* einzeln bewertet
• Sechs ergänzende Kriterien zu Zustand, Türen und Beiladung
• Maßnahmen mit Nachprüfung je Kriterium
• Entscheidungstabelle für typische Laderaumabweichungen
• Entscheidung von Freigabe bis Ablehnung mit Informationspflichten
• Bestätigung und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Verladepersonal, Schichtführung, Fahrer, Disposition und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• täglich eigene und fremde Fahrzeuge beladen,
• Kühlfahrzeuge vor der Beladung auf Vorkühlung prüfen müssen,
• Ablehnungen gegenüber Frachtführern begründen wollen.

Passende Verfahrensanweisungen, Formulare und Excel-Tools zu IFS Logistics finden Sie in unserem Shop.

Häufige Fragen

Wer führt die Kontrolle durch?

Die Laderaumkontrolle vor Beladung führt das unterwiesene Verladepersonal unmittelbar vor Beginn der Beladung im Beisein des Fahrers durch. Bei Beladung an Kunden- oder Fremdstandorten prüft der eigene Fahrer selbst. Jedes Kriterium wird einzeln bewertet, pauschales Abhaken ist nicht vorgesehen.

Wann wird ein Fahrzeug abgelehnt?

Bei Schädlingen, Schimmel, Chemikaliengeruch, organischen Rückständen, Glas, Undichtigkeit, defekten Türen oder einem Kühlaggregat ohne Sollwerterreichung. Eine Sonderfreigabe ist bei Schädlingen, Schimmel und Kontamination für Food ausgeschlossen.

Ist die Verladekontrolle enthalten?

Nein. Warenausgangs- und Verladekontrolle, Zusammenlagerungs- und Unverträglichkeitsmatrix, Entscheidungstabelle Laderaumabweichungen und das Meldeformular Schädlingssichtung sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Toleranzen, Messpunkte, Prüfpunkte, Entscheidungsregeln und Zuständigkeiten passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.