Excel-Tool Kennzahlensystem IFS Logistics V3 – KPI-Steckbriefe, Prozessabdeckung und Managementbewertung

Viele Kennzahlen, aber keine Definition, keine Datenquelle und kein Zielwert – im Audit fällt das spätestens bei der Managementbewertung auf. Das Kennzahlensystem IFS Logistics V3 legt für jeden Prozess verbindliche Kennzahlen mit Steckbrief fest: Definition, Formel, Einheit, Zielrichtung, Ziel- und Warnwert, Datenquelle, Frequenz und Verantwortung. Jede Kennzahl ist einem Prozess, einer Pflichteingabe der Managementbewertung, bei Bedarf einem Kultur-Pflichtelement und einem Unternehmensziel zugeordnet. Mit dem monatlich nachgeführten Istwert berechnet die Ampel den Zielstatus; das Dashboard zeigt, ob alle Prozesse, alle neun Mindesteingaben und alle vier Kultur-Pflichtelemente mit Kennzahlen hinterlegt sind und wo Handlungsbedarf besteht.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Kennzahlenset, Prozessabdeckung, Zielstatus, Tabelle je Pflichteingabe und zwei Diagrammen
• Anleitung mit Zweck, Normbezug, Blattübersicht, Vorgehen in sechs Schritten und Bewertungslogik
• Stammdaten mit Stichtag, Dokumentenlenkung und Änderungshistorie
• KPI-Steckbriefe mit Definition, Formel, Einheit, Zielrichtung, Ziel- und Warnwert
• Datenquelle, Frequenz, Aggregation und Verantwortung je Kennzahl
• Zuordnung zu Pflichteingabe der Managementbewertung, Kultur-Pflichtelement und Ziel-Nr.
• Aktueller Stand mit Istwert, Abweichung, Ampel und Datenqualität
• Prozesse mit Risikoklasse, Kennzahlenabdeckung und Leitkennzahl
• Lenkung der Steckbriefe mit Fälligkeit der Überprüfung
• Überprüfungsprotokoll, Auswahllisten und Parameter

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Geschäftsführung, IFS-Beauftragte, Controlling und Qualitätsmanagement in Logistikunternehmen, die

• ein Kennzahlensystem für Produktsicherheit und Qualität aufbauen oder ordnen wollen,
• die Managementbewertung mit belastbaren Kennzahlen zu allen Pflichteingaben vorbereiten,
• Prozessverantwortliche über Zielwerte und Ampeln steuern möchten.

Weitere Excel-Tools zu IFS Logistics finden Sie in unseren Excel-Tools.

Häufige Fragen

Was gehört in einen KPI-Steckbrief?

Definition, Berechnungsformel, Einheit, Zielrichtung, Zielwert und Warngrenze, Datenquelle, Erhebungsfrequenz, Aggregation und Verantwortung. Fehlende Pflichtfelder zeigt die Prüfspalte an.

Wie werden Summen-Kennzahlen unterjährig bewertet?

Gegen das anteilige Jahresziel, also Zielwert mal Berichtsmonat geteilt durch zwölf. So zeigt die Ampel schon im Laufe des Jahres, ob eine Kennzahl auf Kurs ist.

Wo werden Monatswerte und Trends geführt?

Im Kennzahlensystem stehen Steckbrief, aktueller Jahreswert und Ampel. Monats- und Quartalswerte sowie Trends gehören in die Zieleplanung bzw. die Trendauswertung zur Managementbewertung; diese sind eigene Excel-Tools.

Kann ich die Arbeitsmappe anpassen?

Ja. Kennzahlen, Zielwerte, Warngrenzen, Prozesse, Risikoklassen, Toleranz, Überprüfungsintervall und Vorwarnzeit pflegen Sie in den gelben Feldern und im Blatt „Listen“.