Excel-Tool Infrastrukturbewertung IFS Logistics V3 – Objekte, Risikoklassen und Investitionsplan

Die Infrastruktur wurde begangen, die Mängel stehen in einer E-Mail, und welche Investition wann kommt, entscheidet sich nebenbei – so lässt sich 1.3.2 im Audit kaum belegen. Mit der Infrastrukturbewertung IFS Logistics V3 erfassen Sie jedes Objekt je Standort und Mindestbereich: Gebäude, Lagerbereiche, Maschinen und Anlagen, Transport, Umgebungsbedingungen und (Food) hygienische Arbeitsplatzgestaltung. Der Bewertungsbogen dokumentiert jeden Prüfpunkt mit Ergebnis. Jeder Bedarf erhält Schweregrad und Eintrittswahrscheinlichkeit; Risikoklasse, Frist und Rang werden berechnet. Entscheidung der Geschäftsführung, Übergangsmaßnahme, Termin, Umsetzung und Wirksamkeit stehen in einer Zeile, und das Dashboard zeigt Bewertungsstand, offene Bedarfe, Umsetzungsquote und Budget je Jahr.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Bewertungsstand, Investitionsplan, Übersicht je Mindestbereich und zwei Diagrammen
• Anleitung mit Zweck, Abgrenzung, Normbezug, Vorgehen in sechs Schritten und Bewertungslogik
• Stammdaten mit Stichtag, Dokumentenlenkung und Änderungshistorie
• Objekte je Standort und Mindestbereich mit Temperaturzone, Produkt-Scope und Eigentum
• Inbetriebnahme, Nutzungsdauer und Restnutzung mit Hinweis auf Ersatzbedarf
• Letzte und nächste Bewertung je Objekt mit Fälligkeit
• Bewertungsbogen mit Prüfpunkten je Mindestbereich und IFS-Bezug
• Investitionsplan mit S × W, RPZ, Risikoklasse, Rang, Maßnahme, Kosten und Budgetjahr
• Entscheidung der GF, Übergangsmaßnahme, Termin, Frist lt. Klasse, Umsetzung und Wirksamkeit
• Überprüfungsprotokoll, Auswahllisten und Parameter

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Geschäftsführung, Technik und Instandhaltung, IFS-Beauftragte und Lagerleitung in Logistikunternehmen, die

• die jährliche Bewertung von Infrastruktur und Arbeitsumfeld nachvollziehbar dokumentieren wollen,
• Investitionen nach Risiko priorisieren und in der Managementbewertung entscheiden möchten,
• Kühlanlagen, Fuhrpark und Gebäude mit Restnutzungsdauer im Blick behalten wollen.

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Häufige Fragen

Wie oft muss die Infrastruktur bewertet werden?

Mindestens einmal innerhalb von 12 Monaten und zusätzlich bei signifikanten Änderungen wie Umbau, neuer Leistung, Schadensereignis oder Fuhrparkänderung. Die Arbeitsmappe berechnet die nächste Bewertung je Objekt und zeigt überfällige Objekte an.

Wie wird die Risikoklasse ermittelt?

Aus Schweregrad mal Eintrittswahrscheinlichkeit (je 1–4). Hoch gilt ab RPZ 9, bei Schweregrad 4 oder wenn eine CCP bzw. Kontrollmaßnahme betroffen ist; mittel ab RPZ 5 oder bei rechtlichen bzw. vertraglichen Anforderungen. Aus der Klasse folgen Frist, Übergangsmaßnahme und Rang.

Gehört jeder Mangel in den Investitionsplan?

Nein. Kleinere Mängel der laufenden Instandhaltung bleiben im Wartungsplan bzw. Störungsregister und werden erst bei Häufung als Bedarf geführt. Der Investitionsplan enthält Bedarfe aus Bewertung, Begehung, Audit, Störungen und Vorfällen.

Kann ich die Arbeitsmappe anpassen?

Ja. Standorte, Objekte, Mindestbereiche, Fristen je Klasse, RPZ-Schwellen, Vorwarnzeit, Wirksamkeitsprüfung und Delegationsgrenze pflegen Sie in den gelben Feldern und im Blatt „Listen“.