Aushang Verbesserungsvorschläge ISO 50001 – Aushang zur Mobilisierung der Belegschaft für Verbesserungsvorschläge im Energiemanagement (Word)

Ein Vorschlagswesen lebt davon, dass die Mitarbeitenden es kennen und nutzen. Kapitel 7.4 der ISO 50001:2018 verlangt einen Prozess, über den alle Personen unter Aufsicht der Organisation Kommentare und Verbesserungsvorschläge zum Energiemanagementsystem und zur energiebezogenen Leistung einbringen können, Kapitel 7.3 fordert das Bewusstsein für den eigenen Beitrag. Diese Vorlage zum Thema Aushang Verbesserungsvorschläge ISO 50001 macht den Prozess im Betrieb sichtbar. Nach einem Verwendungshinweis tragen Sie Ort, Aushangdatum und Einzugsdatum ein. Ein vorformulierter Text nennt das gemeinsame Ziel, Energie effizient einzusetzen sowie Verbrauch, Kosten und Emissionen zu senken, und ruft dazu auf, Ideen über das Formular für Verbesserungsvorschläge einzureichen. Auch Hinweise und Kommentare zum Energiemanagementsystem sind ausdrücklich willkommen. Per Kontrollkästchen legen Sie den Einreichungsweg fest, etwa Sammelbox, E-Mail oder persönliche Abgabe beim Energieteam. Ein Feld für die Rückmeldefrist zeigt, dass jeder Vorschlag im Vorschlagsregister erfasst wird und eine Antwort erhält. Eine Liste der Energieteam-Mitglieder mit Position und Durchwahl nennt die Ansprechpersonen. Ort, Datum und Freigabe, ein abgetrennter Bereich zur internen Nachverfolgung und eine Änderungshistorie schließen die Vorlage ab.

Inhalte des Aushangs

• Hinweis zur Verwendung mit Bezug zu 7.3, 7.4 und 10.2
• Ort des Aushangs, Aushangdatum und Einzugsdatum
• Vorformuliertes gemeinsames Ziel zu Energieeinsatz, Kosten und Emissionen
• Aufruf zum Einreichen von Ideen über das Vorschlagsformular
• Einladung zu Hinweisen und Kommentaren zum Energiemanagementsystem
• Einreichungswege per Kontrollkästchen
• Rückmeldefrist mit Erfassung im Vorschlagsregister
• Liste der Energieteam-Mitglieder mit Position und Durchwahl
• Ort, Datum und Freigabe
• Abgetrennte interne Nachverfolgung und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist der Aushang geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Energieteams, Ideenmanagement und Geschäftsführung, die

• ihr Vorschlagswesen zum Energiemanagement bekannt machen wollen,
• Mitarbeitende zum Einreichen von Ideen und Kommentaren motivieren möchten,
• Ansprechpersonen und Rückmeldefristen für alle sichtbar machen wollen.

Zu Sensibilisierung, Vorschlagswesen und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Was bewirkt der Aushang?

Er macht den Prozess für Kommentare und Verbesserungsvorschläge nach 7.4 im Betrieb bekannt, nennt Einreichungswege und Ansprechpersonen und sagt eine Rückmeldung innerhalb einer festgelegten Frist zu.

Kann ich den Text anpassen?

Ja. Ziel, Einreichungswege, Rückmeldefrist und Energieteam tragen Sie selbst ein. Der vorformulierte Text lässt sich in Word frei an Ihre Organisation anpassen.

Wird der Bereich interne Nachverfolgung mit ausgehängt?

Nein. Er ist als nicht zum Aushang gehörend gekennzeichnet und dient nur der Ablage, etwa für den Termin der nächsten Überprüfung oder des Austauschs.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die Verfahrensanweisung zum Vorschlagswesen, die beiden Formulare für Verbesserungsvorschläge und das Vorschlagsregister gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.