Rollen Verantwortlichkeiten Befugnisse ISO 50001 – Verfahrensanweisung Verantwortlichkeiten im Energiemanagement (Word)

Nach Kapitel 5.3 der ISO 50001:2018 stellt die oberste Leitung sicher, dass Verantwortlichkeiten und Befugnisse für relevante Rollen zugewiesen und innerhalb der Organisation bekanntgemacht werden. Die Aufgaben nach 5.3 a) bis e) weist die Norm dem Energiemanagement-Team zu, nicht mehr einem einzelnen Beauftragten wie in der Fassung von 2011. Diese Verfahrensanweisung für Rollen Verantwortlichkeiten Befugnisse ISO 50001 regelt das Vorgehen in fünf Schritten: Rollen auf Basis der Organisationsstruktur bestimmen, dem Energieteam die Aufgaben nach 5.3 a) bis e) zuweisen, Rollenprofile mit Verantwortung, Befugnis und Kompetenz festlegen, die Rollen bekanntmachen sowie Berichtswege und Überprüfung regeln. Rollenprofile für Geschäftsführung, EnMB, Mitglieder des Energieteams, Bereichsleitungen, SEU-Verantwortliche, EnPI-Eigner und Mitarbeitende machen Zuständigkeiten eindeutig. Regeln zu Zusammensetzung und Sitzungen des Energieteams, Stellvertretung, Berichten mit Turnus und Eskalation ergänzen die Vorlage.

Inhalte der Verfahrensanweisung

• Prozessstammblatt mit Prozesseigner, Normbezug, Turnus, Ergebnis und Prozessablauf im Überblick
• Messgrößen der Prozessleistung, mitgeltende Unterlagen und Abkürzungen
• Ziel und Zweck mit Zuordnung der Anforderungen aus 5.3 und Hinweis zur Rechenschaftspflicht
• Geltungsbereich und Verantwortlichkeiten als Matrix für Geschäftsführung, EnMB, Energieteam, Bereichsleitungen und Personal
• Begriffe zu Rolle, Verantwortlichkeit, Befugnis, Rechenschaftspflicht, Energiemanagement-Team und SEU-Verantwortlichen
• Organisationsstruktur des EnMS und Zuweisung der Aufgaben nach 5.3 a) bis e) an das Energieteam
• Rollenprofile mit Verantwortlichkeiten und Befugnissen für alle Rollen im EnMS
• Zusammensetzung, Sitzungsrhythmus, Protokoll, Tagesordnung und Kernaufgaben des Energieteams
• Kompetenz der Rolleninhaber, Stellvertretung, Bekanntmachung, Berichtswege, Eskalation und Überprüfung
• Dokumentierte Information, Anhang A Verantwortungsmatrix, Anhang B Besetzung der Rollen und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist die Verfahrensanweisung geeignet?

Für Geschäftsführung, Energiemanagementbeauftragte, Energieteams und Personalverantwortliche, die

• ein Energiemanagement-Team nach ISO 50001:2018 bilden und klar beauftragen wollen,
• Verantwortlichkeiten und Befugnisse aller Rollen eindeutig beschreiben möchten,
• Berichtswege, Stellvertretungen und Eskalation verbindlich regeln wollen.

Zu Führung, Energieteam und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Braucht es nach ISO 50001:2018 noch einen Energiemanagementbeauftragten?

Die Norm weist die Aufgaben nach 5.3 a) bis e) dem Energiemanagement-Team zu. Die Verfahrensanweisung sieht den EnMB als Leitung dieses Teams vor. Die Rechenschaftspflicht bleibt bei der Geschäftsführung.

Kann das Energieteam aus einer Person bestehen?

Ja. In kleinen Organisationen kann das Energiemanagement-Team aus einer Person bestehen. Sie muss über die notwendige Kompetenz verfügen und in ihrem Verantwortungsbereich Entscheidungen treffen und Änderungen herbeiführen können.

Wie oft berichtet das Energieteam an die Geschäftsführung?

Die Vorlage sieht ein Protokoll nach jeder Sitzung, einen quartalsweisen Statusbericht, einen jährlichen Energiebericht und Ad-hoc-Meldungen bei signifikanten Abweichungen vor. Der Turnus kann angepasst werden.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Formulare wie Bestellurkunde, Aufgabenstellung und Aushang Energieteam, die Stellenbeschreibungen, die RACI-Matrix, die Kompetenzmatrix, die weiteren Verfahrensanweisungen und die Workshop-Präsentation gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.