Korrekturmaßnahme ISO 50001 – Erfassung, Bearbeitung und Wirksamkeitsnachweis von Korrekturmaßnahmen (Word)

Eine Nichtkonformität ist erst dann wirklich erledigt, wenn ihre Ursache beseitigt ist und sie nicht wieder auftritt. Kapitel 10.1 der ISO 50001:2018 verlangt deshalb, die Nichtkonformität zu überprüfen, ihre Ursachen zu bestimmen, zu prüfen, ob vergleichbare Fälle bestehen oder auftreten könnten, die notwendigen Maßnahmen umzusetzen, ihre Wirksamkeit zu überprüfen und das EnMS bei Bedarf zu ändern. Dieses Formular zum Thema Korrekturmaßnahme ISO 50001 dokumentiert umfangreichere Korrekturmaßnahmen genau entlang dieser Schritte. Die Stammdaten erfassen Nummer, Ausstellungsdatum, Klasse A, B oder C, überprüften Bereich, Prozess und Anlage, Verantwortliche, relevante Dokumente, den Bezug zum Abweichungsbericht und die Quelle per Kontrollkästchen, vom internen und externen Audit über Überwachung und Messung bis zur Managementbewertung. Nach dem Grund der Ausstellung folgt die Ursachenanalyse mit Methode wie 5-Why oder Ishikawa, ermittelten Ursachen und der Prüfung vergleichbarer Nichtkonformitäten. Eine Maßnahmentabelle nennt Beschreibung, Verantwortliche, Termin, Wirksamkeitskriterium und Erledigungsvermerk. Die Wirksamkeitsprüfung hält fest, ob alle Maßnahmen wirksam sind, welche weiteren Maßnahmen nötig sind und ob Änderungen am EnMS erforderlich werden. Abschluss mit Archivierung, ein Hinweis zur Vorrangigkeit kritischer Fälle und eine Änderungshistorie schließen das Formblatt ab.

Inhalte des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Abgrenzung zum Abweichungsbericht und Maßnahmenplan
• Stammdaten mit Nummer, Datum, Klasse A/B/C und Verantwortlichen
• Überprüfter Bereich, Prozess und Anlage sowie relevante Dokumente
• Bezug zum Abweichungsbericht und Quelle per Kontrollkästchen
• Grund der Ausstellung
• Ursachenanalyse mit Methode, ermittelten Ursachen und vergleichbaren Fällen
• Maßnahmentabelle mit Verantwortlichen, Termin, Wirksamkeitskriterium und Erledigung
• Wirksamkeitsprüfung mit unwirksamen Maßnahmen und weiteren Maßnahmen
• Prüfung auf erforderliche Änderungen am EnMS
• Abschluss, Archivierung, Hinweis zu kritischen Fällen und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Formular geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, interne Auditorinnen und Auditoren, Prozessverantwortliche und Beratung, die

• Nichtkonformitäten aus Audits nachhaltig beseitigen wollen,
• Ursachenanalyse, Maßnahmen und Wirksamkeit nachvollziehbar belegen möchten,
• Korrekturmaßnahmen mit dem Maßnahmenplan und dem EnMS verknüpfen wollen.

Zu Nichtkonformitäten, Korrekturmaßnahmen und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zum Abweichungsbericht?

Der Abweichungsbericht erfasst die Nichtkonformität und die sofortige Korrektur. Dieses Formular dokumentiert die umfangreichere Korrekturmaßnahme mit Ursachenanalyse, Maßnahmen und Wirksamkeitsnachweis.

Wann ist eine Korrekturmaßnahme abgeschlossen?

Erst wenn Ursache und Maßnahmen dokumentiert sind und die Wirksamkeit nachgewiesen ist. Dann bestätigen die Energiemanagementbeauftragten den Abschluss mit Datum und Unterschrift.

Warum werden vergleichbare Fälle geprüft?

Kapitel 10.1 b) 3) verlangt zu prüfen, ob ähnliche Nichtkonformitäten bestehen oder auftreten könnten. So wird die Ursache nicht nur an einer Stelle beseitigt.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die Verfahrensanweisung zu Nichtkonformitäten, der Abweichungsbericht, der Auditbericht sowie Excel-Tools wie Maßnahmenplan und Audit-Fragenkatalog gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.