Abweichungsbericht ISO 50001 – Erfassung, Bearbeitung und Abschluss von Abweichungen im Energiemanagementsystem (Word)

Ob im Audit, bei der Überwachung oder durch eine Meldung aus dem Betrieb: Wird eine Anforderung aus Norm, Organisation oder Gesetz nicht erfüllt, liegt eine Nichtkonformität vor. Kapitel 10.1 der ISO 50001:2018 verlangt, darauf zu reagieren, die Folgen zu behandeln, die Ursachen zu bestimmen, Korrekturmaßnahmen umzusetzen, ihre Wirksamkeit zu überprüfen und das EnMS bei Bedarf zu ändern. Dieser Abweichungsbericht ISO 50001 begleitet eine Nichtkonformität vom Befund bis zum Abschluss. In den Stammdaten erfassen Sie Berichtsnummer, Datum, aufnehmende Person, betroffenen Prozess, Dokumente oder EnPI, objektiven Nachweis, Quelle per Kontrollkästchen und die nicht erfüllte Anforderung. Nach der Beschreibung folgt die Klassifizierung mit Bezug zu einer signifikanten Abweichung der energiebezogenen Leistung, Klasse A, B oder C und Art der Abweichung. Die Sofortmaßnahme nach 10.1 a) hält Korrektur und Umgang mit den Folgen fest. Die Ursachenanalyse nach 10.1 b) dokumentiert Methode, Ursachen, vergleichbare Fälle und den Bedarf einer Korrekturmaßnahme. Korrekturmaßnahmen mit Verantwortlichen und Terminen, die Prüfung auf Änderungen am EnMS, ein Wirksamkeitskriterium und die Wirksamkeitsprüfung nach 10.1 d) folgen. Der Abschluss durch die Energiemanagementbeauftragten, Notizen etwa zu verursachten Kosten und eine Änderungshistorie schließen das Formblatt ab.

Inhalte des Formulars

• Stammdaten mit Berichtsnummer, Datum, aufnehmender Person und betroffenem Bereich
• Betroffene Dokumente oder EnPI und objektiver Nachweis
• Quelle der Feststellung per Kontrollkästchen und nicht erfüllte Anforderung
• Beschreibung der Abweichung
• Klassifizierung mit Bezug zur signifikanten Abweichung, Klasse A/B/C und Art
• Sofortmaßnahme mit Korrektur und Umgang mit den Folgen nach 10.1 a)
• Ursachenanalyse mit Methode, Ursachen und vergleichbaren Fällen nach 10.1 b)
• Korrekturmaßnahmen, Änderungen am EnMS und Wirksamkeitskriterium
• Wirksamkeitsprüfung nach 10.1 d) mit Prüfmethode und Ergebnis
• Abschluss durch die EnMB, Notizen zu Kosten und Mehraufwand sowie Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Formular geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, interne Auditorinnen und Auditoren und Prozessverantwortliche, die

• Nichtkonformitäten aus Audits, Überwachung und Meldungen einheitlich erfassen wollen,
• den gesamten Ablauf nach 10.1 auf einem Formular dokumentieren möchten,
• Abweichungen erst nach nachgewiesener Wirksamkeit abschließen wollen.

Zu Nichtkonformitäten, Korrekturmaßnahmen und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Wann wird ein Abweichungsbericht erstellt?

Sobald eine Anforderung aus Norm, Organisation oder Gesetz nicht erfüllt ist, etwa nach einem internen oder externen Audit, bei der Überwachung oder nach einer Meldung aus dem Betrieb.

Ist jede auffällige EnPI-Abweichung eine Nichtkonformität?

Nein. Eine signifikante Abweichung der energiebezogenen Leistung wird zunächst nach 9.1.1 untersucht. Ein Abweichungsbericht entsteht nur, wenn dabei eine nicht erfüllte Anforderung festgestellt wird.

Wann kann der Bericht abgeschlossen werden?

Erst nach der Wirksamkeitsprüfung. Die Energiemanagementbeauftragten bestätigen, dass die Korrekturmaßnahmen überprüft und anerkannt sind, und schließen den Bericht mit Datum und Unterschrift ab.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die Verfahrensanweisung zu Nichtkonformitäten, das Formular zur Untersuchung signifikanter Abweichungen, das Formular für umfangreichere Korrekturmaßnahmen und der Maßnahmenplan gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.