Verbesserungsvorschlag ISO 50001 – Einreichung und Bearbeitung von Verbesserungsvorschlägen im Energiemanagement (Word)

Die Menschen im Betrieb kennen Leerlaufzeiten, undichte Druckluftleitungen und unnötig laufende Anlagen oft besser als jede Messung. Kapitel 7.4 der ISO 50001:2018 verlangt deshalb einen Prozess, über den alle Personen, die unter Aufsicht der Organisation arbeiten, Kommentare und Verbesserungsvorschläge zum Energiemanagementsystem und zur energiebezogenen Leistung einbringen können. Kapitel 10.2 fordert die fortlaufende Verbesserung. Dieses Formular zum Thema Verbesserungsvorschlag ISO 50001 macht das Einreichen so einfach wie möglich. Einreichende tragen Name, Abteilung oder Firma und Datum ein, vergeben ein Thema und beantworten drei kurze Leitfragen: was wo verbessert werden soll, wie die Verbesserung umgesetzt werden kann und welcher Nutzen sich ergibt. Ein Skizzenfeld ergänzt die Beschreibung. Die Auswertung durch Energiemanagementbeauftragte und Energieteam hält per Kontrollkästchen fest, ob der Vorschlag weiterverfolgt wird, wann die Rückmeldung erfolgte, bis wann umgesetzt wird, ob eine Überführung in den Aktionsplan nötig ist, welche Wirkung auf die energiebezogene Leistung erwartet wird und ob eine vertiefte Bewertung erforderlich ist. Ein Hinweis zur Rückmeldung an alle Einreichenden, ein Erledigungsvermerk und eine Änderungshistorie schließen das Formblatt ab.

Inhalte des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Normbezug und Abgrenzung zum detaillierten Vorschlag
• Einreichende mit Name, Abteilung oder Firma und Datum
• Thema und Vorschlagsnummer aus dem Vorschlagsregister
• Leitfrage: Was soll wo verbessert werden?
• Leitfrage: Wie soll die Verbesserung durchgeführt werden?
• Leitfrage: Welcher Nutzen ergibt sich?
• Optionales Skizzenfeld
• Auswertung mit Weiterverfolgung, Rückmeldung, Umsetzungstermin und Aktionsplan
• Erwartete Wirkung auf die energiebezogene Leistung und Bedarf einer vertieften Bewertung
• Hinweis zur Rückmeldung, Erledigungsvermerk und Änderungshistorie

Normbezug ISO 50001:2018

Für wen ist das Formular geeignet?

Für Energiemanagementbeauftragte, Energieteams, Führungskräfte und Ideenmanagement, die

• Mitarbeitende einfach an der Energieeffizienz beteiligen wollen,
• Verbesserungsvorschläge strukturiert erfassen und beantworten möchten,
• einen nachvollziehbaren Prozess für Vorschläge nach 7.4 brauchen.

Zu fortlaufender Verbesserung, Vorschlagswesen und Energiemanagement finden Sie passende Unterlagen in unserer Kategorie Schulungen & Präsentationen.

Häufige Fragen

Wer darf Vorschläge einreichen?

Alle Personen, die unter Aufsicht der Organisation tätig sind, also auch Leiharbeitskräfte und Mitarbeitende von Fremdfirmen.

Was passiert mit umfangreicheren Vorschlägen?

Vorschläge mit größerem Umfang oder Investitionsbedarf werden vertieft bewertet, dafür gibt es ein eigenes, detailliertes Bewertungsformular. Geeignete Vorschläge werden in den Aktionsplan überführt.

Bekommt jeder Einreichende eine Antwort?

Ja. Das Formular sieht ein Datum für die Rückmeldung vor. Jeder Vorschlag erhält eine Rückmeldung zum Bearbeitungsstand, damit die Mitwirkungsbereitschaft erhalten bleibt.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Die genannten Verfahrensanweisungen, das detaillierte Bewertungsformular, der Aushang zum Vorschlagswesen, der Aktionsplan und das Vorschlagsregister gehören nicht zu diesem Download. Sie sind im ISO 50001:2018 Dokumentenpaket enthalten.